Inhalt
Oft werden Sie aufgefordert, ein Bestätigungsschreiben zu verfassen, z. B. die Bescheinigung der Beschäftigung eines Arbeitnehmers oder das Absolvieren eines Studentenstudiums. Bestätigungsbriefe sind im Wesentlichen Bestätigungsbriefe, und im Idealfall sollten sie direkt und knapp sein. Wenn Sie ein Bestätigungsschreiben für einen beliebigen Zweck erstellen, ein standardisiertes Geschäftsbriefformat verwenden und so genau wie möglich sein müssen, kann diese Art von Brief als offizielles Dokument verwendet werden. Daher ist es wichtig, dass die Informationen explizit und die Sprache sind sehr klar
Anweisungen
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Geben Sie den Brief mit Ihrem professionellen Briefkopf auf ein Blatt Papier ein. Wenn Sie noch keinen haben, erstellen Sie oben im Dokument einen Header, der Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse enthält.
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Doppelklicken Sie auf das Leerzeichen und geben Sie das aktuelle Datum ein. Doppelklicken Sie erneut, und geben Sie den Namen und die Berufsbezeichnung des Empfängers, Ihren Unternehmensnamen und die Adresse ein.
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Beginnen Sie mit einer formellen Begrüßung, indem Sie den Empfänger anhand des Namens mit dem entsprechenden Präfix ansprechen. Zum Beispiel "Lieber Mr. Jones."
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Geben Sie den Betreff und einen kurzen Titel ein, der angibt, worum es in dem Brief geht. Zum Beispiel: "Betreff: Bescheinigung über ein Beschäftigungsschreiben für Mary Charleston".
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Geben Sie einen einleitenden Absatz ein und erklären Sie genau, was Sie zertifizieren. Wenn es sich bei dem Betreff um Namen von Personen, Unternehmen oder Daten handelt, geben Sie diese an. Zum Beispiel: "Damit wird bestätigt, dass Mary Charleston vom 3. November 2008 bis zum 4. März 2010 bei der Roberts Bank beschäftigt war."
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Geben Sie einen zweiten Absatz ein und erklären Sie, unter welcher Autorität Sie den Brief schreiben. Mit anderen Worten, weil Sie die Person sind, die aufgefordert wird, diese Anfrage zu bestätigen. Im vorherigen Beispiel kann der Absender der Kopf von Miss sein. Charleston bei Roberts Bank.
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Vielen Dank an den Empfänger für seine Zeit und enden Sie mit einer formellen Begrüßung wie "Mit freundlichen Grüßen". Doppelklicken Sie zweimal und geben Sie Ihren Namen ein. Drucken Sie den Buchstaben und das Zeichen über Ihrem eingegebenen Namen.