Wie konvertiert man Excel 2003-Dateien in das PDF-Format?

Video: Trainingsvideo 3: PDF Datei in eine Microsoft Excel Datei konvertieren

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Was du brauchst

Excel 2003 ist ein Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft. Excel wird als eigenständiges Programm oder als Teil der Office-Suite von Produktivitätsanwendungen verkauft und bietet eine Vielzahl von Optionen für Datenspeicherung und Formel. Damit andere Benutzer den Inhalt von Excel ohne das Programm sehen können, kann ein Konvertierungsformat verwendet werden, beispielsweise das Portable Document Format (PDF). PDF-Dateien können von jedem Benutzer mit einem PDF-Leseprogramm angezeigt werden. Sie können Excel 2003-Dateien in ein PDF-Format konvertieren, indem Sie einige Schritte ausführen.

Anweisungen

Excel 2003-Dokumente können von Benutzern ohne Zugriff auf das Suchprogramm im PDF-Format angezeigt werden (Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Installieren Sie ein Programm, das auf Ihrem Computer in das PDF-Format geschrieben wird. Die meisten dieser Programme eignen sich für die Konvertierung von Dateien in Excel in PDF, andere sind kostenlos erhältlich, andere kosten eine Gebühr für das Herunterladen. Adobe Acrobat-Programme (siehe Abschnitt "Ressourcen") sind beliebt, aber auch teuer (zwischen 398 und 1598 US-Dollar). Auch kostenlose Programme, die sowohl für Acrobat als auch für Konvertierungszwecke funktionieren, sind verfügbar. PDFill oder CutePDF, die kostenlos von der jeweiligen Website heruntergeladen werden können, sind zwei Optionen.
Öffnen Sie das Excel 2003-Dokument, das Sie in PDF konvertieren möchten. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie die Option "Öffnen". Dadurch wird das Popup-Fenster "Öffnen" geöffnet. Verwenden Sie das Menü "Suchen in", um den Ordner zu suchen, in dem die Excel-Datei gespeichert ist. Markieren Sie die Datei und klicken Sie auf die Option "Öffnen".
Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie die Option "Drucken". Daraufhin wird das Dialogfenster "Drucken" geöffnet. Verwenden Sie das Menü "Name", um das in Schritt 1 gewählte PDF-Schreibprogramm auszuwählen. Zum Beispiel "CutePDF". Klicken Sie auf "Drucken". ). Dadurch wird das Dialogfeld "Speichern unter" geöffnet.
Klicken Sie auf das Menü "Speichern in", um den Ordner zu suchen, in dem die PDF-Datei gespeichert werden soll. Geben Sie einen Namen für diese Datei in das Feld "Dateiname" ein und klicken Sie auf die Option "Speichern", um die Konvertierung einer Excel 2003-Datei in das PDF-Format abzuschließen.