Inhalt
Ein Projektvorschlag befasst sich mit spezifischen Problemen, die von Einzelpersonen oder Organisationen, die eine Lösung erfordern, ermittelt wurden. Beim Schreiben eines Vorschlags müssen Sie sicherstellen, dass das vorgeschlagene Problem ausreichend gelöst wird. Ihr Ziel sollte es sein, potenziellen Lesern des Dokuments Ihre Ideen vorzustellen.
Der PCP
Das erste Merkmal eines erfolgreichen Vorschlags ist der Grad, in dem der Inhalt des Dokuments auf die spezifische Aufforderung des Vorschlags (PCP) reagiert. PCP ist eine Vielzahl von Vorschlägen, die von Einzelpersonen an Organisationen weitergeleitet werden. Das PCP formuliert die Parameter des Vorschlags, einschließlich des Zeitplans für die Fertigstellung, des Budgets und vor allem des spezifischen Problems der Person, die gelöst werden muss. Wenn Sie Ihren Projektvorschlag verfassen, ist es ein guter Tipp, die Sprache des PCP zu analysieren, insbesondere die Schlüsselbegriffe (Slogans wie "interdisziplinär", "billig" und "technisch"), und diese Wörter darin erneut zu verwenden Abschnitte Ihres Vorschlags.
Antizipieren Sie Fragen
Leser und Korrektoren sprechen in ihrem Kopf eine Reihe allgemeiner Fragen an. Die wichtigsten dieser Fragen sind: "Was ist der Sinn dieses Vorschlags?", "Warum ist das wichtig?" Obwohl bestimmte Abschnitte eines Vorschlags (Einleitung, Problemdefinition und Schlussfolgerung) direkt auf die beiden Fragen antworten Ein guter Tipp ist es, jeden Abschnitt Ihres Vorschlags immer auf die Wichtigkeit der Frage einzuordnen und Ihre Antwort in den letzten Abschnitten zu behalten.
Layout und Design
Da es sich bei den Vorschlägen oft um sehr technische Dokumente handelt, sollte das Layout und die Gestaltung des Dokuments einfach sein, so dass das Leseverständnis beim Lesen des Materials nicht beeinträchtigt wird. Einige Features eines einfachen Entwurfsvorschlags umfassen eigenständige Absätze (Absätze mit Leerzeichen davor und danach) und ergänzende Grafiken (Grafiken, Bilder). Ein guter Tipp beim Entwurf Ihres Vorschlags ist das Umkreisen und Zeichnen von Linien um alle einzelnen Komponenten in den ersten Entwürfen des Vorschlags. Dadurch sollte das Format in Teile zerlegt werden, sodass Sie sicherstellen können, dass die verschiedenen Seitenkomponenten ordnungsgemäß beabstandet und angeordnet sind.
Zentralisierte Spielerzusammensetzung
Achten Sie beim Verfassen und Projizieren Ihres Vorschlags stets auf den Leser. Zusätzlich zu den Bedenken hinsichtlich der Antizipation allgemeiner Probleme sowie Layout- und Designproblemen sollte das Schreiben so gestaltet werden, dass es die Empfindlichkeit des Lesers anspricht. Um Ihren Vorschlag mit einem korrekten Ansatz zu verfassen, sollten Sie die wichtigsten Leser Ihres Vorschlags untersuchen, um Ihre spezifischen Ziele zu ermitteln. Sie sollten in den Abschnitten des Vorschlags an diesen Zielen arbeiten und die Sprache des PCP in Ihren Vorschlag einbeziehen.