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Wenn Sie lernen, wie Sie Ihre E-Mail auf Ihrem Computer verwenden, waren Sie möglicherweise nicht mit den Aktionen vertraut, die Sie nach Erhalt einer E-Mail ausführen können, und fragen sich möglicherweise, welche Unterschiede zwischen "Antworten" und "Weiterleiten" bestehen. Diese Befehle werden verwendet, um Nachrichten zu beantworten und mit anderen zu teilen.
Antworten
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht erhalten und antworten möchten, müssen Sie keine neue E-Mail von Grund auf neu erstellen und dann die Adresse des Empfängers eingeben. Klicken Sie stattdessen auf die Schaltfläche "Antworten". Eine neue Nachricht wird automatisch erstellt, einschließlich Ihrer Adresse im Feld "Von" und der Adresse des Empfängers im Feld "Bis". Die Zeile "Betreff" enthält den Originaltext der E-Mail, dem "Re:" vorangestellt ist. Sie kann jedoch geändert werden. Geben Sie Ihre Nachricht über der Kopie der Originalnachricht in das Fenster ein und klicken Sie auf "Senden".
Nach vorne
Wenn Sie eine E-Mail erhalten und glauben, dass jemand daran interessiert sein könnte, sie zu lesen, können Sie die Nachricht an eine zweite Person weiterleiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiterleiten" und geben Sie die Adresse des Empfängers in das Feld "An" ein. Dem Betreff wird "Fwd" vorangestellt, um den Empfänger darüber zu informieren, dass Sie die Nachricht weiterleiten. Geben Sie einen Kommentar ein, z. B. "Ich denke, Sie werden daran interessiert sein", und klicken Sie auf "Senden".
CC
Wenn Sie eine E-Mail beantworten oder an jemanden weiterleiten, können Sie eine Kopie für einen Dritten oder für mehrere Personen hinzufügen. Sie koordinieren beispielsweise Pläne für eine Aktivität mit jemandem und möchten, dass andere gleichzeitig dieselben Informationen erhalten. Klicken Sie beim Senden oder Weiterleiten der Nachricht auf das Feld "Cc" (Durchschlag) und geben Sie die Adressen der Personen ein. Jede Person, die die Nachricht empfängt, sieht die Namen der anderen Empfänger, damit sie weiß, wer die Informationen noch erhalten hat.
Bcc
Wenn Sie eine E-Mail beantworten oder an jemanden weiterleiten möchten, können Sie eine Kopie an eine andere Person senden, ohne den Hauptempfänger darüber zu informieren, dass Sie die Informationen weitergeben. Sie können beispielsweise auf eine Nachricht an einen Geschäftskunden antworten, aber eine Kopie an Ihren Chef senden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bcc" (Kopie ausgeblendet) und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie eine Kopie Ihrer E-Mail senden möchten.