Inhalt
Wenn Sie nicht wissen, wie Sie anfangen sollen, kann dies den Brief verhindern, den Sie schreiben müssen. Sie kennen wahrscheinlich den Grund, warum Sie es schreiben, und seinen Inhalt, und jetzt wissen Sie, wie Sie es starten. Ein Brief sollte beginnen, den Empfänger oder die Zielgruppe anzugeben, an die er gerichtet ist, und Ihr Thema präsentieren, damit der Leser weiterlesen möchte. Der Zweck des Briefes kann gute Einführungsmöglichkeiten aufzeigen.
Adressen setzen
Geben Sie in einem formellen oder geschäftlichen Brief Ihre E-Mail-Adresse, das Datum sowie die Adresse und Abteilung des Empfängers an. Diese Elemente müssen am Anfang des Briefes enthalten sein. Richten Sie diese Informationen am linken Rand aus. Beginnen Sie mit Ihrer Adresse (geben Sie Ihren Namen nicht ein), geben Sie einen doppelten Abstand ein und schreiben Sie das Datum in das Format "1. August 2011". Überspringen Sie einige Zeilen und geben Sie die Adresse des Empfängers ein. Überspringen Sie zwei Zeilen vor der Begrüßung.
Adressierung des Briefes
Begrüßen Sie den Leser richtig. Finden Sie dazu heraus, wer Ihren Brief lesen wird. Wenn Sie beispielsweise ein Anschreiben schreiben, versuchen Sie, den Namen der Person oder der Mitglieder des Ausschusses herauszufinden, die es überprüfen werden. Je persönlicher und genauer die Adressierung ist, desto besser. Finden Sie den Titel des Empfängers heraus (Sir, Madam oder Doctor) und verwenden Sie ihn. Adressbriefe mit einem formellen "Dear ..." Wenn Sie den Empfänger nicht kennen und es nicht möglich ist, dies herauszufinden, verwenden Sie einen allgemeinen Titel wie: "Dear Admission Committee" oder "Dear Hiring Committee". Verwenden Sie einen Doppelpunkt für Geschäftskorrespondenz und ein Komma für persönliche Korrespondenz.
Die Einleitung
Machen Sie einen effektiven oder überzeugenden einleitenden Absatz oder eine Aussage. Beginnen Sie den Textkörper des Briefes, indem Sie dem Leser zeigen, warum er Ihren Brief, seinen Zweck oder sein Thema und seine Bedeutung lesen sollte. Die Art und Weise, wie Sie das Thema in diesem ersten Absatz präsentieren, ist einer der wichtigsten Teile des Aufsatzes. Der erste Satz sollte die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen. Der beste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, die Zielgruppe zu treffen und einen ersten Satz zu verwenden, der sowohl überraschend (aber angemessen) als auch unterhaltsam, interessant oder neugierig ist.
Aufmerksamkeit erregen
Machen Sie den Leser auf sich aufmerksam mit Worten wie: "Fünf Millionen Dollar. Das habe ich letztes Jahr für Unternehmen X gespart", "Dieser Brief wird Ihren Tag erhellen!" Oder "Die Worte" völlig enttäuscht "fassen meine Erfahrung zusammen mit Ihrem Produkt. " Entwickeln Sie den Brief zuerst, wenn Sie Probleme mit der Einführung haben. Sie können nach Abschluss der Entwicklung jederzeit zur Einführung zurückkehren. Lesen Sie es mehrmals und schreiben Sie die Ideen auf, die Ihnen in den Sinn kommen, um das Thema zu präsentieren. Suchen Sie nach anderen Ideen, wenn Ihnen selbst nichts Attraktives einfällt.