Inhalt
Persönliche Dokumente, Notizen oder Briefe sind Beispiele für Dokumenttypen, die Sie ausführen können. Die Liste ist vielfältig und lang. Von Dokumenten, die Gesellschaften strukturieren (z. B. Abhandlungen, Manifestationen und Theaterstücke), bis hin zu Dokumenten, die empirische Daten liefern (z. B. Geschichten und Artikel in Zeitschriften und Zeitungen), unterscheiden sie sich in Inhalt und Zweck. Wenn Sie eine Reihe von Dokumenten katalogisieren möchten, müssen Sie Folgendes wissen.
Bedeutung
Dokumente variieren je nach Funktion, Typ und Größe. Persönliche Essays, juristische Dokumente, Geschäfts- oder Organisationsdokumente, Forschungsdokumente oder historische Dokumente sind Beispiele für Texte, die von Einzelpersonen, Organisationen, Regierungen und Unternehmen verwendet werden, um Recherchen, Daten, Statistiken und andere Informationen einschließlich der Kursziele, Richtlinien und Richtlinien zu sammeln und zu präsentieren Verfahren sowie Geschäftspläne.
Identifikation
Ein Dokument ist ein Dokument, das zur Übermittlung von Fakten, Beobachtungen oder Informationen verwendet wird. Ein Dokument kann "klassifiziert" werden, dh es werden vertrauliche Informationen an eine kleine, autorisierte und eingeschränkte Gruppe übermittelt. "öffentlich", was bedeutet, dass es allen Angestellten und Mitarbeitern Material für den öffentlichen Verbrauch oder im Falle einer beruflichen oder kommerziellen Struktur zur Verfügung stellen wird, und "Forschung", was bedeutet, dass es einen Bericht über ein historisches Ereignis bereitstellt . Die Dokumente können je nach Inhalt eine beliebige Anzahl von Einstufungen annehmen, einschließlich "Vertrag", wie z. B. eine Urkunde oder ein Leasingverhältnis. "wissenschaftlich" als Theorie oder Hypothese oder "Artefakt" wie ein Rechtsanspruch oder ein Rechtsbegriff, der für Rechtsstreitigkeiten verwendet wird.
Typen
Empirische Dokumente, bei denen Informationen durch Beobachtung erhalten werden, können Registrierungsdokumente wie etwa in Zeitungen und Zeitschriften, mündliche Geschichten und historische Dokumente wie religiöse Texte und persönliche Essays umfassen. Zu den sachlichen und überprüfbaren Dokumenten gehören Lehrbücher, Romane, Kochbücher und Enzyklopädien. Internetdokumente umfassen Webseiten, Blog und Wiki.
Eigenschaften
Ein gutes Dokument vermittelt effektiv eine Reihe von Hauptzielen oder liefert Informationen, die eine Frage beantworten. Beispielsweise wird ein Text, in dem erklärt wird, wie etwas oder eine Bedienungsanleitung ausgeführt wird, eine Frage oder eine Reihe von Fragen dazu beantworten, wie eine Aufgabe ausgeführt wird oder wie ein Ziel ausgeführt wird. Dazu muss das Dokument Anweisungen enthalten, die verarbeitet oder verwendet werden können. Ein Beispiel wäre eine Bedienungsanleitung, mit der der Benutzer ein Fahrrad montieren kann, ohne dass neben der Anleitung und den zu verwendenden Werkzeugen zusätzliche Funktionen erforderlich sind. Mit anderen Worten, um effektiv zu sein, sollte die Bedienungsanleitung die Aufgabe beschreiben und alle Informationen bereitstellen, um die im Dokument gestellte Frage zu beantworten. Im Falle eines Fahrradbeispiels müsste die Bedienungsanleitung die Frage beantworten: "So montieren Sie ein Fahrrad A nur mit den Werkzeugen A und B".
Hinweis
Einige Dokumente sind urheberrechtlich geschützt, um ihren Inhalt zu gewährleisten. Viele Unternehmen, Schriftsteller, Wissenschaftler, Rechtsanwälte und Unternehmer suchen urheberrechtlichen Schutz, um sicherzustellen, dass sie an relevanten Inhalten beteiligt sind, einschließlich Geschäftsberichtsberichten, Produktbeschreibungen und Patentansprüchen, Mitarbeiterbewertungen, Mission Statements und Behandlungs- und Story-Ideen, Gerichtsanträge, Behauptungen zu Recherchen und Analysen sowie interne Überprüfungen eines Unternehmens.