Wie schreibt man eine Dankeserklärung an einen Lieferanten?

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Einige glauben, dass Dankesnotizen altmodisch sind, aber die übliche Höflichkeit geht niemals aus der Mode. Diese Tickets stärken die Beziehungen innerhalb der Familien- und Geschäftsbeziehungen. Sie zeigen Dankbarkeit und vertiefen die Bedeutung der Gegenwart selbst. Es ist eine gute Idee, Ihren Lieferanten einen Dankesbrief zu senden. Dies zeigt, dass Sie dankbar sind, dass er Ihr Unternehmen für den Verkauf der Produkte ausgewählt hat und dass Sie diese besondere Beziehung schätzen, weil Ihre Kunden (und Ihre Taschen) zufrieden sind.

Anweisungen

Das Senden von Dankesbriefen an Lieferanten ist eine effektive Geschäftspraxis (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Wählen Sie das richtige Papier. Schreiben Sie Ihren Dankesbrief auf eine kleine Karte mit Ihrem eigenen Umschlag anstelle eines Notizblatts in voller Größe oder Schreibpapier. Vermeiden Sie vorgedruckte Dankeskarten. Geben Sie dem Ticket eine persönliche Note, indem Sie den Text selbst schreiben.
Entwürfe erstellen. Anstatt Karten wegen Unachtsamkeit auszugeben, haben Sie eine Vorstellung davon, was Sie meinen. Verwenden Sie ein Blatt Papier, um Ihre Skizze zu erstellen.
Adressieren Sie das Ticket mit dem Namen des Lieferanten. Beginnen Sie nicht damit, dass Sie sagen: "Sehr geehrter Herr, Soda-Lieferant." Machen Sie es persönlich, indem Sie "Lieber Henry" sagen.
Erklären Sie, warum Sie seine Unterstützung zu schätzen wissen. Wenn Sie dankbar sind, dass Henry beschließt, Limonaden in Ihrem Geschäft zu verkaufen, weil der Football-Trainer der High School immer eine Schachtel für die Mannschaft kauft, die nach den Spielen getrunken werden soll. Verwenden Sie Details. Beschreiben Sie dem Lieferanten, wie sehr Ihre Kunden das Produkt lieben.
Schlagen Sie eine Kontinuitätsbeziehung in der Zukunft vor. Sagen Sie etwas wie: "Vielen Dank, dass wir Ihr Produkt verkaufen dürfen. Wir sind stolz auf langjährige Beziehungen zu allen unseren Lieferanten, und wir freuen uns, dass Sie unserem Team beigetreten sind. Wir freuen uns darauf, in den nächsten Jahren mit Ihnen Geschäfte zu machen . "
Wünschen Sie gut für den Lieferanten. Sagen Sie etwas wie: "Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg."
Wählen Sie ein Ende, das am besten zum Ton des Buchstabens und der Beziehung zum Lieferanten passt. Beispiele sind: "Respektvoll", "Mit freundlichen Grüßen", "Danke" oder "Grüße". Mach es persönlich; Beenden Sie das Ticket mit Ihrem eigenen Namen und nicht mit dem Namen Ihrer Firma. Selbst wenn Sie die Notiz getippt haben (obwohl Dankeskarten handschriftlich sein müssen), unterschreiben Sie Ihren Namen mit einem Stift.