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Das Versenden eines Briefes, in dem ein Todesfall angekündigt wird, ist eine traditionelle Praxis, die sicherstellt, dass jeder über den Tod einer Person informiert ist. Normalerweise sollten Sie diese Art von Brief an Freunde, Familienangehörige und ehemalige Kollegen des Verstorbenen senden, insbesondere an diejenigen, die in größerer Entfernung leben und die Nachrichten möglicherweise nicht durch Kommentare oder das Lesen des Nachrufs in der Zeitung kennen. Das Schreiben einer Todesanzeige kann sehr emotional sein, aber Briefe sind formeller, was das Schreiben einfacher macht.
Anweisungen
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Finden Sie die Kontaktdaten aller, die die Karten erhalten müssen. Wenn der Verstorbene ein Adressbuch besaß, sollten Sie in Erwägung ziehen, den Angehörigen zusammen mit Familie, Freunden und Kollegen zu schreiben.
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Verwenden Sie eine freundliche, leicht verständliche Sprache, um das Wort zu verbreiten. "Ich schreibe, um Sie über den Tod von ... zu informieren", ist ein üblicher Weg, um diese Briefe zu beginnen. Wenn Sie Details zur Todesursache angeben möchten, können Sie sie hier angeben. Dies ist jedoch nicht erforderlich.
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Informieren Sie den Empfänger darüber, wie sich die Familie verhält. Wenn die Person verheiratet war, ist es höflich zu erwähnen, dass die Frau gut zurechtkommt und für die Botschaften der Solidarität dankbar ist. Gleiches gilt für alle Kinder des Verstorbenen.
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Laden Sie den Empfänger des Briefes zur Beerdigung ein, wenn Sie der Meinung sind, dass er Ihren Brief rechtzeitig erhalten wird. Schreiben Sie das Datum, die Uhrzeit und den Ort der Beerdigung und eine kurze Zusammenfassung, was geschehen wird und ob Blumen geschätzt werden. Wenn Sie keine Blumen wünschen, sagen Sie ihnen, dass Blumen nur von Familienmitgliedern angenommen werden, und Sie ziehen stattdessen eine Spende einer Wohltätigkeitsorganisation vor. Geben Sie den Namen der Wohltätigkeitsorganisation und der Kontaktinformationen an.
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Beenden Sie den Brief mit den Glückwünschen an den Empfänger. Ein einfaches "Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Beste Grüße" ist für diese Art von Brief geeignet. Wenn Sie es unterschreiben, drucken Sie unten Ihren Namen aus, damit der Empfänger leicht erkennen kann, wer ihn geschrieben hat.
Wie
- Wenn die Beerdigung bereits stattgefunden hat, geben Sie bitte an, wann und wo. Wenn ein Grab oder eine Gedenkstätte zu besichtigen ist, geben Sie an, wo sie sich befinden. Die Empfänger möchten möglicherweise besuchen, um ihren Respekt zu erweisen.
- Sie können dieses Schreiben ändern, um es an formalere Empfänger, z. B. Gläubiger, zu senden. Nehmen Sie die privaten Informationen heraus, z. B. Bestattungsdetails und Angaben zur Familie, und fügen Sie eine Kopie der Sterbeurkunde bei. Geben Sie, falls möglich, Details zum Executor der Eigenschaft an.
Hinweis
- Willen im Brief nicht erwähnen. Der Vollstrecker muss die im Testament genannten Personen gesondert kontaktieren.