Inhalt
Eine der wichtigsten Aufgaben eines Party-Hosts ist das Schreiben und Senden von Einladungen an die Gästeliste. Unabhängig davon, ob es sich bei der Veranstaltung um eine zwanglose Versammlung oder eine formelle Party handelt, es gibt wichtige Informationen, die jeder Gast wissen muss.
Die
Identifizieren Sie den oder die Ehrengäste und den Gastgeber oder die Gastgeberin anhand des Vor- und Nachnamens.
Gebraucht
Erklären Sie den Grund für die Gelegenheit. Geben Sie an, ob es sich um eine Geburtstagsfeier, Hochzeit, Küchentee, Windeln, Pfannen usw. handelt.
Datum und Uhrzeit
Geben Sie das vollständige Datum an, einschließlich des Wochentags und des Datums des Ereignismonats. Geben Sie die Start- und Endzeiten des Ereignisses an, unabhängig davon, wie offensichtlich diese Spezifikationen erscheinen.
Standort
Beschreiben Sie die Adresse der Veranstaltung, einschließlich Straßenname, Ort und Postleitzahl.
R.S.V.P.
Bitten Sie die Gäste, die Teilnahme bis zu einem bestimmten Datum zu bestätigen und geben Sie die Telefonnummer des für die Gästeliste zuständigen Gastgebers an. Geben Sie eine E-Mail-Adresse an, wenn Kunden die Hostess online kontaktieren möchten.
Besondere Anweisungen
Fügen Sie besondere Anweisungen hinzu, die Gäste über die Veranstaltung wissen müssen. Dies ist ein geeigneter Abschnitt, um über das Parken, die Art der Formalität oder über das, was Sie mitbringen sollten, zu sprechen.