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Unabhängig davon, ob Sie Einladungen zu einer Hochzeit, einem Abschluss, einer Geschäftsveranstaltung oder einer Wohltätigkeitsfeier schreiben, ist es wichtig, dass die Einladung so förmlich oder informell ist wie die Veranstaltung selbst. Es gibt einige Bedingungen, die die Einladung so formal wie die Gelegenheit machen können, indem einfach ein paar Zeilen der Etikette befolgt werden.
Anweisungen
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Wenn Sie eine formelle Einladung schreiben, ist es das Wichtigste, alle wichtigen Details anzugeben. Vergewissern Sie sich, dass Sie Informationen zu den Preisträgern, Hosts oder Hosts, Art der Veranstaltung, Ort mit vollständiger Adresse, Datum, Uhrzeit und RVSP-Enddatum mit Telefonnummer angegeben haben (falls Sie keine Antwortkarte in die Einladung aufnehmen). , wenn es erforderlich ist, eine Krawatte oder eine andere Kleiderordnung zu tragen, und das Protokoll im Falle von Regen, Annullierung oder Umsiedlung (wenn die Veranstaltung im Freien ist) zu übernehmen.
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Damit die Einladung formeller erscheint, geben Sie alle Zahlen einschließlich des Datums vollständig ein. Vollständig geschriebene Zahlen können auch die Straßennummer in der Adresse oder Uhrzeit des Ereignisses enthalten. Normalerweise wird nur das Datum so geschrieben. Schreiben Sie beispielsweise das Datum als 5. Februar 2010 als zweitausendzehn.
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Wenn Sie die Adresse eines Ereignisses schreiben oder Einladungen an Gäste senden, kürzen Sie keine Teile der Adresse. Dies beinhaltet die Wörter: Straße, Allee, Block und Platz.
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Schreiben Sie nicht nur die Zahlen vollständig, sondern schreiben Sie auch die vollständigen Namen. Die Gäste werden das Gefühl haben, dass die Veranstaltung formeller ist, wenn sie ihren vollständigen Namen sehen, einschließlich des zweiten Namens, der auf der Einladung steht. Wenn Sie den zweiten Vornamen eines Gastes nicht kennen, lassen Sie die Informationen aus und schreiben Sie nichts, verwenden Sie nicht einfach den ursprünglichen Namen. Verwenden Sie auch keine Spitznamen oder kürzere Versionen des Gastnamens. Schreiben Sie beispielsweise James Andrew Jones, anstatt den Empfänger des Jimmy A. Jones-Briefes zu platzieren. Die Namen auf der Einladung selbst müssen ebenfalls vollständig geschrieben werden.
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Versuchen Sie beim Drucken der Einladungen, eine elegante Schriftart für die Wörter zu wählen. Die Verwendung der Script-Schrift wirkt bei der Einladung formeller als Times Roman. Schrift- und Papierfarben können die Einladung auch förmlicher wirken lassen. Wählen Sie ein dickeres Papier in einer klassischeren Farbe wie Elfenbein. Versuchen Sie nicht, sehr starke Farben beim Schreiben zu verwenden. Es ist besser, dass die Schrift schwarz ist. Die dunkle Farbe der Schrift auf Elfenbeinpapier hebt sich hervor und wirkt angemessen, sauber und formell.