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Kunden sind der wichtigste Aspekt eines erfolgreichen Unternehmens. Wenn Ihr Unternehmen voranschreitet, möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Kunden über Ihre aktuellen Kontaktinformationen verfügen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist das Senden einer Adressänderung. Sie können den Standard-Business-Style-Brief als Richtlinien für das Format einer Adressbuchänderung verwenden.
Anweisungen
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Geben Sie den Firmennamen und die Adresse oben auf der Seite ein, wenn Sie keinen Briefkopf mit Ihrem Firmennamen und Ihrer Adresse verwenden. Geben Sie hier nicht Ihren Namen an.
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Geben Sie das Datum direkt unter der Absenderadresse ein. Wenn Sie Firmenbriefpapier verwenden, wird als erstes das Datum eingegeben. Schreiben Sie es in folgendem Format: Tag, Monat, Jahr.
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Geben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers ein, wenn Sie einen kleinen Kundenstamm haben. Wenn Sie einen großen Kundenstamm haben, können Sie diesen Schritt überspringen und mit dem nächsten fortfahren.
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Wenden Sie sich an den Kunden, z. B. "Sehr geehrter Herr Smith", oder halten Sie sich unpersönlich, wenn Sie einen Brief schreiben, der an viele Kunden gesendet wird, z. B. "Sehr geehrter Kunde". Nach jeder Begrüßung muss ein Doppelpunkt und kein Komma stehen.
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Gestalten Sie den Hauptteil des Briefes. Verwenden Sie einen direkten Schreibstil und informieren Sie den Kunden unverzüglich über die Adressänderung im ersten Absatz. Wenn Sie möchten, schreiben Sie einen zweiten Absatz, um sich beim Kunden für das Sponsoring zu bedanken.
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Geben Sie eine abschließende Begrüßung ein, die zwei Leerzeichen unter dem Körper enthält. "Mit freundlichen Grüßen" funktioniert gut für Geschäftsbriefe. Geben Sie Ihren Namen und Titel (z. B. "João Ferreira, Legal Assistant") fünf Zeilen nach der abschließenden Begrüßung ein, um Platz für Ihre Unterschrift zu lassen. Unterschreiben Sie jeden Brief vor dem Senden.
Wie
- Diese Art von Brief sollte auf eine Seite begrenzt sein.
Was du brauchst
- Textverarbeitungsprogramm
- Drucker
- Papier