Inhalt
Die Budgets stellen einen Finanzplan dar, den die Unternehmen befolgen müssen, weshalb Organisationen in verschiedenen Bereichen diese Ressource nutzen. Das Budget für Vertriebs- und Verwaltungskosten umfasst eine Reihe verschiedener Aktivitäten innerhalb des Unternehmens, die Eigentümern und Managern in der Regel dabei helfen, Kosten zu senken und Aspekte zu steuern, die für das Unternehmen keinen Umsatz generieren. Außerdem wird ein historischer Datensatz erstellt, um die finanzielle Entwicklung zu identifizieren.
Kostenplanung
Die Hauptanwendung für das Verwaltungs- und Vertriebskostenbudget ist die Tatsache, dass es in einem bestimmten Zeitraum zur Kostenplanung beiträgt. Die meisten Budgets haben eine Laufzeit von 12 Monaten. Die Kostenplanung hilft Unternehmen dabei, ausreichende Mittel zur Deckung der Betriebskosten zu erhalten. Dies ist besonders wichtig, da die Vertriebs- und Verwaltungskosten hauptsächlich auf Nebenleistungen zurückzuführen sind. Die Einnahmen können diese Kosten nicht ausgleichen, so dass der Betriebsgewinn dazu beitragen sollte, diese Ausgaben zu bezahlen.
Management-Kontrolle
Unternehmen können Budgets nutzen, um Manager zu kontrollieren, die oft einen bestimmten Kapitalbetrag für jede der zur Durchführung der Vorgänge erforderlichen Ausgaben aufwenden müssen. Durch das Erstellen von Ausgabenlimits durch Budgets wird sichergestellt, dass eine Person die finanziellen Ressourcen der Organisation nicht übermäßig beansprucht. Ein Manager kann schnell die Kontrolle über die Ausgaben verlieren. Dies erhöht die Geschäftskosten.
Rentabilität
Der Verkauf und die Budgets der Verwaltungskosten tragen zur Verbesserung der Rentabilität bei. Anstatt diese Ausgaben zu vertuschen, kann ein Unternehmen versuchen, die Verwaltungs- und Handelskosten zu senken, um den Nettogewinn zu steigern. Durch die Erhöhung des Gewinns beginnt das Unternehmen, dieses Kapital wieder in das Geschäft zu investieren und die Produktion zu steigern.
Leistung messen
Die Varianzanalyse ist eine weitere Verwendung von Vertriebs- und Verwaltungsbudgets. Buchhalter vergleichen in der Regel budgetierte Ausgaben mit tatsächlichen Ausgaben. Jeder Unterschied ist günstig oder ungünstig. Günstige Änderungen deuten darauf hin, dass das Unternehmen weniger Geld ausgegeben hat als geplant. Das ungünstige bedeutet, dass das Unternehmen für bestimmte Ausgaben mehr als nötig ausgegeben hat. Durch die Analyse der Abweichungshistorie kann ein Unternehmen feststellen, warum es immer einen Unterschied zwischen den tatsächlichen und den für bestimmte Ausgaben budgetierten Ausgaben gibt.