Inhalt
Das Planen einer Gala-Party kann Monate oder sogar Jahre dauern, aber es ist ebenso wichtig, sie in der großen Nacht durchzuführen. Egal, ob Sie eine besondere Gruppe von Menschen ehren, eine Organisation anerkennen oder Geld für einen guten Zweck sammeln, ein Galaabend muss Ihren Gästen ausreichend Inhalte und Unterhaltung bieten. Als Gala-Moderator ist es Ihre Aufgabe, die Gäste durch verschiedene Veranstaltungen zu führen und sicherzustellen, dass sie immer unterhalten werden.
Anweisungen
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Koordinieren Sie Freiwillige und Lieferanten. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter der Veranstaltung eingestellt sind und den von Ihnen erstellten Zeitplan kennen. Stellen Sie Fragen, bevor der Galaabend beginnt, um die Verwirrung zwischen den Mitarbeitern zu beseitigen. Um die Veranstaltung erfolgreich durchführen zu können, benötigen Sie ein erfahrenes Team, das Sie unterstützt.
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Begrüßen Sie die Gäste zu Beginn der Party. Identifizieren Sie sich (geben Sie Ihren Namen sowie Ihren Titel oder Ihre Zugehörigkeit an). Wenn Sie beispielsweise der Präsident der Organisation sind, die die Gala-Party fördert, sagen Sie es Ihren Gästen. Schauen Sie sich die Veranstaltung kurz an und sagen Sie ihnen, dass Sie einen schönen Abend verbringen möchten.
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Leiten Sie die Gäste von einer Veranstaltung zur anderen. Die Party umfasst wahrscheinlich eine Reihe von Veranstaltungen, von einer Cocktailparty bis zu einem formalen Abendessen für Reden oder Auszeichnungen. Diese Richtung ist Ihre Aufgabe. Sie möchten nicht die ganze Nacht im Mikrofon bleiben, aber Sie müssen den ganzen Tag am Mikrofon bleiben, damit die Veranstaltung wie geplant läuft. Kommunizieren Sie, wenn es Zeit ist, Ereignisse zu ändern.
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Danke deinen Sponsoren. Die meisten Galapartys sind auf Spenden von Einzelpersonen oder juristischen Personen angewiesen. Bestätigen Sie jeden Sponsor für seinen Beitrag. Die Veranstaltung kann sogar die Sponsoren auflisten, es ist jedoch wichtig, jeden Sponsor prominent bekannt zu geben. Wenn Sie einfach den Sponsor erwähnen oder die Einzelperson oder das Personal bitten, aufzustehen, wird dies von Ihren Gästen geschätzt.
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Ermutigung zur Teilnahme an Partys. Wenn Sie beispielsweise eine Auktion durchführen, gehen Sie alle 20 oder 30 Minuten zum Mikrofon, um einen zu versteigernden Artikel hervorzuheben. Wenn Sie möchten, dass die Gäste die Tanzfläche betreten, sprechen Sie mit ihnen. Halten Sie Ihre Kommentare kurz, aber objektiv, damit die Gäste das Beste aus der Party herausholen können.