Inhalt
Bei der Vorbereitung eines professionellen Budgetvorschlags müssen Sie ein Computer-Tabellenkalkulationsprogramm verwenden, um Ihre Zahlen zu organisieren und eine leicht lesbare Präsentation zu erstellen. Sie müssen außerdem eine kurze Beschreibung jedes Elements sowie eine Begründung für Ihre Budgetanfrage vorlegen, um dem Leser weitere Informationen zu geben, auf deren Grundlage er seine Entscheidung treffen kann. Mit den folgenden Schritten können Sie einen Budgetvorschlag richtig vorbereiten.
Anweisungen
Erfahren Sie, wie Sie einen Budgetvorschlag richtig erstellen (Budgetbericht Bild von TEMISTOCLE LUCARELLI von Fotolia.com)-
Öffnen Sie das Tabellenkalkulationsprogramm auf Ihrem Computer. Erstellen Sie Spalten für Elemente, die in das Budget aufgenommen werden sollen, eine zweite Spalte für die Kosten dieser Elemente und eine Zeile unten für die Summen.
-
Erstellen Sie für ein Jahresbudget Spalten für die Ausgaben jedes Monats und eine letzte Spalte für den jährlichen Gesamtbetrag. Berechnen Sie anhand der unteren Zeile der Tabelle die Gesamtausgaben für jeden Monat.
-
Öffnen Sie das Textbearbeitungsprogramm auf Ihrem Computer. Erstellen Sie ein Dokument, das zum endgültigen Vorschlag wird. Schreiben Sie den ersten Abschnitt als Hintergrund für Ihren Vorschlag und beschreiben Sie Ihre bisherigen Erfolge oder die Erfolge Ihrer Abteilung.
-
Formatieren Sie die Zahlen in der Tabelle so, dass die Summen fett dargestellt werden. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in Ihr Textdokument ein.
-
Schreiben Sie in Ihrem Vorschlagsdokument für jede Budgetposition eine Begründung. Fügen Sie eine kurze Nutzungshistorie und eine Beschreibung des zukünftigen Bedarfs für jeden Artikel hinzu.
-
Vervollständigen Sie Ihren Vorschlag, um die Notwendigkeit zu wahren, die Operationen auf der in Ihrer Budget-Tabelle angegebenen Ebene fortzusetzen.
Wie
- Fügen Sie beim Berechnen der Kosten weitere 5 bis 10 Prozent hinzu und verwenden Sie diese Zahl in Ihrem Angebot. Es ist einfacher, für weniger zu verhandeln, als nach mehr verlangen zu müssen.
Hinweis
- Überprüfen Sie alle Zahlen und Werte, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind und mit dem Leser kommunizieren, sei es der Budget-Direktor, ein Vorgesetzter oder der Firmenpräsident.
Was du brauchst
- Computer
- Programm zur Tabellenkalkulation
- Textbearbeitungsprogramm