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Im Alltag werden die Wörter "Rechnung" und "Auszug" oft austauschbar verwendet. Meist funktioniert das. Eine Rechnung ist zwar eine Art Auszug, aber nicht jeder Auszug ist eine Rechnung. Es gibt mehrere Beispiele für Fälle, in denen ein Geschäftsdokument sowohl als Rechnung als auch als Auszug dienen kann.
Definitionen
In einfachen Worten können wir eine Rechnung als "Zahlungsaufforderung" definieren. In diesem Sinne handelt es sich um ein Konto oder eine Abrechnung des fälligen Geldes. Auf einer Rechnung werden die Gebühren für erworbene Produkte oder Dienstleistungen angezeigt, die Ihnen bereitgestellt wurden. Eine "bezahlte Rechnung", dh eine Quittung oder Rechnung, kann als Kaufnachweis oder als Teilnachweis verwendet werden. Ein Auszug als Geschäftsdokument ist ein Bericht. Es ist üblich, dass ein Auszug die auf einem Konto vorhandenen Gutschriften und Lastschriften zusammen mit einer Zahlungsaufforderung darstellt. in diesen fällen dient sie auch als rechnung.
Rechnungen
Unter anderem sind Licht, Wasser, Telefon, Kabel-TV, Internet und Wäscherei Beispiele für Rechnungen, die einfache Konten eines brasilianischen Verbrauchers sind. Beispiele für Kontoauszüge, die nur als Berichte funktionieren und normalerweise keine Zahlungsanforderungen enthalten, umfassen Kontoauszüge für allgemeine oder kommerzielle Konten und Versicherungsauszüge.
Auszüge
Auszüge wie diejenigen, die Banken an ihre Kunden senden, funktionieren wie eine aktuelle Aufzeichnung von Lastschrift- und Kreditgeschäften auf einem bestimmten Konto. Wenn derselbe Kunde beispielsweise ein Girokonto, ein Sparkonto und ein oder mehrere Einlagenzertifikate bei einem Kreditinstitut hat, ist es üblich, dass die Bank in regelmäßigen Abständen Berichte (Kontoauszüge) für jedes Konto sendet Kunde zu besitzen. Keines dieser Beispiele verlangt Zahlungen und wird daher nicht als Rechnung betrachtet.
Beispiele
Es ist einfacher, die Unterschiede beim Vergleich einer Rechnung mit einer einfachen Anweisung zu erkennen. Eine gewöhnliche Lichtrechnung (Rechnung) zeigt die vorherigen und aktuellen Messwerte des Standorts, den Verbrauch in Kilowattstunden, die Adresse, an der die Energie verbraucht wurde, die Rechnungsadresse, das Rechnungsdatum, den fälligen Betrag und den Termin für zahlung sowie mehrere andere gebühren, gebühren und persönliche informationen. Ein einfacher Kontoauszug zeigt den Anfangs- und Endstand des gemeldeten Zeitraums sowie alle Ein- und Auszahlungen, die im selben Zeitraum erfolgen.
Hinweise
Ungewöhnliche Auszüge können zu Missverständnissen darüber führen, ob der Absender die Zahlung verlangt. Ein Beispiel ist der Auszug aus medizinischen Leistungen. Der Bericht kann eine Liste von Artikeln enthalten, die die angebotenen Dienste und die verwendeten Verbrauchsmaterialien sowie Gebühren für Serviceanbieter enthalten. Er kann erklären, dass diese Gebühren von der Versicherung genehmigt werden; In diesem Fall informiert der Diensteanbieter den Verbraucher nur über die Beträge, die vom Versicherer angefordert werden. Eine andere Möglichkeit ist eine Liste der Gebühren, die mit den Worten "Dies ist keine Rechnung" gesendet wird. Wenn der Verbraucher nicht in der Lage ist zu erkennen, welche Art von Dokument er erhalten hat, ein Auszug oder ein Auszug mit angehängter Rechnung, ist eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Absender eine gute Möglichkeit, das Problem zu klären.