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Verwaltungsassistenten müssen gut organisiert und unabhängig sein. Sie müssen auf Details achten, über starke Kommunikationsfähigkeiten verfügen und das Unternehmen oder die Person verstehen, für die sie arbeiten. Eine Organisation bemüht sich um administrative Unterstützung, die sich mit ihrer Mission befasst.
Zielausrichtung
Die Ziele eines Verwaltungsassistenten müssen mit den Zielen des Unternehmens und der Geschäftsleitung in Einklang gebracht werden. Gemeinsame administrative Ziele sind die Verbesserung der zwischenmenschlichen Fähigkeiten, das Erlernen eines neuen Datenprogramms, die Erforschung erstklassiger Bürogeräte und die Modernisierung eines übermäßig bürokratischen Prozesses. Die Ziele müssen sich an der bereits geleisteten Arbeit oder an den Herausforderungen des Büros orientieren. Menschen definieren sie, um ihre Leistung und ihre Leistung oder die Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu verbessern.
Ziele setzen
Ein Verwaltungsassistent muss jede Woche, jeden Monat und jedes Jahr eine Reihe messbarer Ziele erreichen. Wählen Sie sie sorgfältig und mit der Absicht, etwas zu erreichen. Sie müssen spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitnah sein. Ein Ziel wäre beispielsweise, alle Gehaltsabrechnungsdateien am Ende jeder Woche zu aktualisieren. Wenn dies nicht möglich ist, passen Sie es an.
Benötigte Fähigkeiten
Die Ziele eines Verwaltungsassistenten müssen mit Ihren Fähigkeiten korrelieren. Er sollte über starke zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen, schreiben können, über gute Grammatikkenntnisse verfügen und eine Vielzahl von Software mit Zuversicht verwenden. Der Arbeitgeber möchte möglicherweise auch einen Verwaltungsassistenten, der kleine Projekte, Geschäftsveranstaltungen und andere Mitarbeiter überwacht. Es kann auch notwendig sein, engere Beziehungen zu Lieferanten und Kunden zu pflegen.
Spezielle Fähigkeiten
Ein Verwaltungsassistent sollte erwägen, im Rahmen seiner Ziele Fachwissen zu suchen. Für eine Rechtsposition könnte er beispielsweise in Betracht ziehen, nach Spezialisierungen für einen Rechtsassistenten zu suchen. Der Assistent könnte auf Krankenversicherungsprozesse und Inkassoverfahren aufmerksam werden, um in einer medizinischen Position zu arbeiten. In den USA kann ein Verwaltungsassistent eines Finanzinstituts eine Zertifizierung durch die Aufsichtsbehörde für die Finanzindustrie erhalten, die es ihm ermöglicht, mit hochsicheren Aktien, Anleihen und Transaktionen zu arbeiten.