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Microsoft Access 2007 verfügt über eine Sicherungsoption zum Speichern von Kopien von Datenbankdateien, die jedoch nur manuell funktioniert. Für Benutzer, die eine automatische Sicherung durchführen möchten, verfügt Windows über Funktionen zur Erhöhung der Sicherheit Ihrer Daten.
Backups sollten auf CDs oder externen Festplatten gespeichert werden (CDs von Gartenbau von Fotolia.com)
Zugriff auf Backup
Access 2007 verfügt über eine Funktion, die eine Kopie der aktuellen Datenbank speichert. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, wählen Sie "Verwalten" und klicken Sie auf "Datenbank sichern". Das Programm fragt nach einem Namen und einem Ort für die Datei.
Automatische Sicherung
Für Benutzer, die eine automatische Sicherung verwenden müssen, verfügt Windows über ein Tool, um eine Sicherung zu einem geplanten Zeitpunkt durchzuführen. Geben Sie "Backup and Restore" in das Suchfeld des Menüs "Start" ein, um diese Funktion in Windows 7 oder Vista zu öffnen. Klicken Sie in XP auf das Menü "Start", wechseln Sie in den Ordner "Zubehör / Systemprogramme" und klicken Sie auf "Backup".
Andere Optionen
Programme von Drittanbietern funktionieren auch mit Access 2007-Datenbankdateien und bieten zusätzliche Optionen wie Online-Speicher. Einige Computerhersteller verwenden das Sicherungsprogramm auf neuen Systemen wie HP Backup, Recovery Manager und Dell DataSafe.