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Geschäftshandys werden für Verkehrsanrufe verwendet, E-Mails abgerufen und mit Dokumenten gearbeitet. Dies ermöglicht es Unternehmen, Mobilfunkkosten als Geschäftskosten abzuziehen. Die Erstattungsmethode für Mobiltelefone unterscheidet sich jedoch je nach Arbeitgeber. Bei der Berechnung von Telefonminuten für Spesenberichte ist es wichtig, die Nutzungsrichtlinien festzulegen. Dies macht die Berichte für Mitarbeiter und Steuerprüfer einheitlich und leicht abzugsfähig.
Anweisungen
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Überprüfen Sie ein bis drei monatliche Kontoauszüge, um die Anrufminuten für geschäftliche Zwecke zu berechnen. Wenn zum Beispiel 650 Minuten eines Zeitplans von tausend Minuten für Arbeitsgespräche aufgewendet wurden, beträgt die kommerzielle Nutzung 65%, was einen erheblichen Teil der Gesamtkosten darstellt. Wenn diese Art der Verwendung üblich ist, können Sie sich auf zukünftige Ausgaben verlassen.
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Bestimmen Sie ein Limit für die Nutzung des Mobiltelefons. Standardwerte für die Erstattung erleichtern die Buchhaltung und halten die Kosten konstant. Weisen Sie beispielsweise für die entsprechenden Telefonleitungen eine Flatrate von 150 USD zu.
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Bestimmen Sie die täglichen Kosten für Geschäftsreisen. Die auf Reisen verwendeten Mobiltelefone werden zum primären Gerät für geschäftliche Aktivitäten. Teilen Sie die monatlichen Kosten des Mobilfunkplans durch die Anzahl der Tage im Monat, um die täglichen Kosten zu erhalten. Multiplizieren Sie diese Zahl mit der Anzahl der Reisetage. Beispielsweise kostet eine Handyrechnung von 200 US-Dollar während eines 30-tägigen Monats 6,67 US-Dollar pro Tag. Wenn eine Geschäftsreise zehn Tage dauert, entstehen Ihnen Kosten in Höhe von 66,70 US-Dollar.