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Kapitalisierung und Kosten sind zwei verschiedene Möglichkeiten, um eine Geschäftsaufwands-Transaktion zu erfassen. In der Buchhaltungswelt gibt es klare Regeln für die Unterscheidung der beiden Arten von Ausgaben und deren Erfassung. Um angemessene Aufzeichnungen und Berichte über Finanztransaktionen zu gewährleisten, müssen sich Buchhalter und Unternehmer mit den Gründen für die wichtigen Rechnungslegungsregeln und -standards vertraut machen.
Kapitalisieren
Investitionen, im Englischen auch als "Capex" bezeichnet, sind die Geldbeträge, die zur Erzielung künftiger Vorteile ausgegeben werden. Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen Sachanlagen wie Fertigungsanlagen kauft; oder wenn es den Wert eines Vermögenswerts mit einer längeren Nutzungsdauer als das laufende Geschäftsjahr verbessert. Ein weiteres Beispiel sind Verbesserungen oder andere Ergänzungen, die den Wert eines Gebäudes erhöhen.
Kosten
Ein Aufwand bezieht sich auf Geld, das für die Bezahlung von Gegenständen wie Büromaterial, Telefonservice oder Wartung und Reparaturen ausgegeben wird. Es handelt sich um Geld zur Deckung von Kosten, die nicht mit der direkten Produktion von Waren oder Dienstleistungen zusammenhängen. Sie beinhalten auch Kosten, um das Vermögen in gutem Zustand zu halten; Der Wert des Vermögenswerts wird jedoch nicht erhöht und seine Nutzungsdauer wird nicht verlängert.
Die Einnahmenkosten decken im Allgemeinen Geld oder Äquivalente ab, die für Waren und Dienstleistungen gezahlt werden, die innerhalb kurzer Zeit verwendet werden sollen. Der Betrag wird sofort der Gewinn- und Verlustrechnung belastet und der laufende Aufwand entspricht dem laufenden Umsatz des gleichen Zeitraums.
Wann kapitalisieren?
Ein Unternehmen kann viel Geld für die Installation einer Klimaanlage in seinem Gebäude ausgeben. Daher muss die Klimaanlage in ihrer Bilanz aktiviert werden, da die Klimaanlage eine Nutzungsdauer von mehr als einem Jahr hat. Solche Geräte müssen jedes Jahr bis zum Ende ihrer Nutzungsdauer abgewertet werden. Diese Nutzungsdauer variiert je nach Art des Vermögenswerts. In diesem Fall wird die Klimaanlage zusammen mit der Nutzungsdauer des Firmengebäudes, dh 39 Jahre, abgewertet.
Undefinierte Kapitalisierungsbereiche
Einige Situationen stellen die Kostenaufzeichnungen vor Herausforderungen, da sie nicht klar sind und Unternehmen auf Rechnungslegungsstandards basieren müssen, die von der Federal Revenue im Rahmen von Standard-Finanzstandards vorgelegt werden, und auf allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen, um die richtige Entscheidungen. Werbung stellte eine Herausforderung dar, da Unternehmen die Kosten normalerweise in der Periode, in der sie gegründet wurden, in der Gewinn- und Verlustrechnung erfassen. In einem Fall, an dem das Unternehmen RJR Nabisco beteiligt war, argumentierte der IRS jedoch, dass sich die Kosten für die Einrichtung einer Werbekampagne von den Kosten für die Durchführung der Kampagne unterscheiden und dass die Kosten aktiviert werden müssen, da die Werbekampagne langfristige Vorteile schafft seit mehr als einem Jahr für die beworbenen Produkte oder Dienstleistungen. In Übereinstimmung mit den in den USA allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen, Themen 340-20, sollten Werbekosten im Allgemeinen berücksichtigt werden, wenn sie tatsächlich anfallen oder wenn Kosten anfallen.
Wann ausgeben?
Routinemäßige Reparaturen von Geräten gelten als Umsatzkosten. Da sie die Nutzungsdauer des Vermögenswerts nicht verbessern oder verlängern, kehren sie einfach zu ihrem vorherigen Betriebszustand zurück. Wartungs- und Reparaturkosten werden in der aktuellen Periode als "Reparatur- und Wartungskosten" in der Verlust- und Gewinn- und Verlustrechnung erfasst.