Inhalt
- Heben Sie die wichtigsten Anliegen hervor
- Geben Sie konkrete Beispiele an
- Vermeiden Sie emotionale Phrasen
- Verbesserungen vorschlagen
Es ist egal, ob Sie in einer Unternehmens- oder Einzelhandelsumgebung arbeiten. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich Ihrer Arbeit haben, müssen Sie sie an das Wissen Ihres Chefs heranführen. Wenn Sie Ihre Bedenken durch einen Brief zeigen, kann Ihr Chef genau verstehen, was passiert, ohne Raum für Fehlinterpretationen zu lassen, da alle Ihre Gedanken und Ideen klar zum Ausdruck gebracht werden. Befolgen Sie dazu einige Richtlinien, um sicherzustellen, dass Ihre Anliegen professionell geregelt werden.
Heben Sie die wichtigsten Anliegen hervor
Erklären Sie im ersten Absatz des Schreibens genau, warum Sie Ihren Chef kontaktieren. Verwenden Sie die ersten beiden Sätze, um Sie über Ihre Arbeitsanliegen zu informieren, und erklären Sie anschaulich, was Sie stört. Zu Beginn ist es wichtig, die Hauptgründe für Besorgnis hervorzuheben. Zum Beispiel:
"Hallo, Mr. Smith, ich schreibe, weil ich einige Bedenken wegen der Landschaftsarbeiten für meine Abteilung habe." Während meiner gesamten Beobachtung bemerkte ich, dass sehr müde Mitarbeiter nach Stunden ankamen und Maschinen unprofessionell arbeiteten.
Geben Sie konkrete Beispiele an
Nachdem der Zweck des Briefes erläutert wurde, vertiefen Sie die Situation anhand konkreter Beispiele. Dadurch erhalten Sie ein klares Verständnis der Situation und verringern die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Brief unbemerkt bleibt. Zum Beispiel:
"Am 1. März 2011 traf Jason S. Masters um 22:45 Uhr, eineinhalb Stunden nach seiner Einstiegszeit, an seinem Arbeitsplatz ein. Bei seiner Ankunft schien er übermäßig müde zu sein und fing an, die Maschinen zu bedienen, ohne die Überprüfung durchzuführen Am Nachmittag fiel mir auf, dass mehrere Angestellte mit schweren Maschinen arbeiteten, ohne ihre Helme zu tragen oder Sicherheitsvorkehrungen zu treffen. "
Vermeiden Sie emotionale Phrasen
Werden Sie während der Erstellung des Briefes nicht übermäßig emotional, da dies die Professionalität und Legitimität des Briefes verringert. Stellen Sie sicher, dass alle Aussagen faktenbasiert und frei von emotionalen Konnotationen sind. Der Zweck des Schreibens besteht darin, Ihrem Chef die Informationen zur Verfügung zu stellen, die erforderlich sind, um die genauen Ursachen des Problems zu beschreiben, damit er Maßnahmen ergreifen kann, wenn er dies für erforderlich hält.
Verbesserungen vorschlagen
Machen Sie am Ende des Schreibens Vorschläge zu Ihren Bedenken. Stellen Sie sicher, dass es sich wirklich um Vorschläge handelt und nicht um Anforderungen. Verwenden Sie vor dem Vorschlag Ausdrücke wie "Glaubst du, es wäre besser ..." oder "Kann nützlich sein ...". Verwenden Sie diesen Teil des Schreibens, um Ihre Ideen vorzustellen und mit einer Besprechungsanfrage zu beenden, damit Ihre Anliegen besprochen und Ideen ausgetauscht werden können, um andere Probleme zu beheben.