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In Open Office integrierte kostenlose Software kann eine gute Alternative zu Microsoft Office sein. Open Office enthält ein voll funktionsfähiges Textverarbeitungsprogramm, Tabellenkalkulationsprogramm und ein Datenbankprogramm. Wenn Sie eine Datenbank im Programm oBase OpenOffice erstellen, wird die Datei im ODB-Format und nicht im MDB-Format gespeichert, das Microsoft Access erkennt. Es gibt zwar keine direkte Möglichkeit, eine Datei im ODB-Format in MDB zu konvertieren, Sie können jedoch Ihre Arbeit abschließen, indem Sie jede Tabelle aus der Datenbank konvertieren und importieren.
Anweisungen
Sie können Ihre oBase-Dateien für Office-Benutzer freigeben (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)-
Starten Sie den Computer und führen Sie Open Office aus. Öffnen Sie die Datenbankdatei und das Programm Calc, das auch Bestandteil der integrierten Open Office-Software ist.
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Wechseln Sie in den Tabellenbereich des Open Office-Datenbankprogramms. Wählen Sie die Tabelle aus und ziehen Sie sie in das leere Calc-Arbeitsblatt. Die Daten in der oBase-Tabelle werden im Calc-Arbeitsblatt angezeigt.
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Klicken Sie im Calc-Arbeitsblattfenster auf "Datei". Wählen Sie "Speichern unter" und klicken Sie auf das Kästchen "Dateityp". Wählen Sie als Dateityp "CSV" aus. Dadurch werden die Daten aus der ODB-Tabelle in das durch Kommas getrennte Werteformat konvertiert. Das CSV-Dateiformat ist universell und kann in verschiedene Programme importiert werden, einschließlich Microsoft Access.
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Schließen Sie Calc und das Datenbankprogramm von oBase. Öffnen Sie Microsoft Access und klicken Sie auf "Datei".
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Wählen Sie "Externe Daten abrufen" und wählen Sie als Dateityp "Textdateien". Navigieren Sie zu dem Ordner, der die aus ODB exportierte CSV-Datei enthält. Verwenden Sie den Dateiimport-Assistenten, um die Tabelle in Access zu importieren.
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Wiederholen Sie dasselbe Verfahren mit den restlichen Tabellen. Wenn die ODB-Datei mehr als eine Tabelle enthält, müssen Sie jede in die CSV-Datei exportieren und in Access importieren. Öffnen Sie die neu erstellte Datenbank und überprüfen Sie den Inhalt der importierten Tabellen.