Inhalt
- Fügen Sie dem Dokument ausfüllbare Felder hinzu
- Schritt 1
- Schritt 2
- Schritt 3
- Schritt 4
- Sichern des Dokuments
- Schritt 1
- Schritt 2
- Schritt 3
- Schritt 4
- Schritt 5
- Schritt 6
- Schritt 7
Word-Dokumente können geschützt werden, um sicherzustellen, dass sie nicht geändert werden. Manchmal benötigen Benutzer jedoch bestimmte Informationen, die von anderen bearbeitet oder eingegeben werden müssen. Das Erstellen ausfüllbarer, aber nicht bearbeitbarer Word-Dokumente bietet Schutz vor unerwünschten Änderungen am Text.
Fügen Sie dem Dokument ausfüllbare Felder hinzu
Schritt 1
Klicken Sie in Word 2007 auf die Registerkarte „Entwickler“. In älteren Versionen von Word finden Sie die Entwickler-Symbolleiste, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Symbolleiste klicken, um das Kontextmenü der Symbolleiste zu öffnen. Wenn die Option "Entwickler" nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Office und dann auf "Word-Optionen". Die Option zum Anzeigen der Leiste "Entwickler" befindet sich in der Option "Am häufigsten verwendet".
Schritt 2
Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie ausfüllbaren Text haben möchten.
Schritt 3
Wählen Sie den Typ "Formular" im Bereich "Steuerelemente" der Registerkarte "Entwickler".
Schritt 4
Wiederholen Sie Schritt drei für jedes ausfüllbare Feld, das Sie in das Dokument einfügen möchten.
Sichern des Dokuments
Schritt 1
Klicken Sie auf der Registerkarte "Entwickler" auf die Schaltfläche "Dokument schützen".
Schritt 2
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen".
Schritt 3
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Option "Formulare ausfüllen".
Schritt 4
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja, Schutz anwenden".
Schritt 5
Geben Sie ein Passwort in das Feld "Neues Passwort" ein und geben Sie es erneut in das Feld "Passwort erneut eingeben" ein.
Schritt 6
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um den Schutzvorgang zu beenden.
Schritt 7
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um das geschützte Dokument zu speichern. Wenn das Dokument an die Person gesendet wird, die es ausfüllen wird, können sie einfach die TAB-Taste verwenden, um zwischen den Feldern zu navigieren und sie auszufüllen.