Erstellen von Budgetformularen für die Reinigung

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Anweisungen
Wie
Was du brauchst

Um sich als professionelles Reinigungsunternehmen zu präsentieren, sollten Sie ein Budget-Arbeitsblatt für die Arbeit erstellen. Dieses Formular sollte einen detaillierten Bericht darüber enthalten, was gereinigt wird, eine entsprechende Preisliste und die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens. Auf diese Weise erhalten Kunden einen klaren Überblick über die Kosten und die in ihrem Service enthaltenen Leistungen.

Anweisungen

Öffnen Sie Word oder Excel, um Ihr Formular zu erstellen.
Besuchen Sie die Microsoft Template-Website (siehe den Link unter "Ressourcen"). Klicken Sie im Abschnitt "Vorlagen durchsuchen" auf "Weitere Kategorien".
Wählen Sie die Kategorie "Schätzungen" oder "Rechnungen" aus. Beides dient dem Zweck dieser Schritt für Schritt.
Sehen Sie sich die zahlreichen Optionen an, die als Budgetformulare für Ihr Unternehmen verwendet werden können. Die Beispielinformationen in dem von Ihnen ausgewählten Formular müssen nicht ausdrücklich "Reinigungsservice" oder genaue Felder für Ihren Bedarf enthalten. Sie können sie später ändern.
Prüfen Sie, welches Programm und welche Version mit dem gewünschten Formular kompatibel ist, um sicherzustellen, dass das Programm auf Ihrem Computer installiert ist.
Klicken Sie auf die gewünschte Vorlage und wählen Sie "Download". Speichern Sie die Vorlage (eine komprimierte CAB-Datei) in einem Ordner, der leicht gefunden werden kann.
Extrahieren Sie das Archiv, in dem Sie Informationen zu Ihrem Unternehmen aufbewahren (weitere Informationen finden Sie unter "Referenzen"). Doppelklicken Sie auf die Vorlage und sie wird im Programm geöffnet.
Ändern Sie den Markennamen, den Firmennamen, die Adresse, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse und die Website-Adresse und ersetzen Sie sie durch Ihre.
Geben Sie eine Liste aller Ihrer häufigsten Reinigungsdienste ein. Lassen Sie zwischen den Einträgen ein Leerzeichen, damit Sie zusätzliche arbeitsbezogene Details schreiben können. Lassen Sie am Ende einige Leerzeichen frei, falls der Client einen speziellen Service anfordert, der nicht in der Liste enthalten ist.
Fügen Sie am Ende des Formulars Ihren Slogan oder eine andere spezielle Nachricht ein, die die Kunden über Sie und Ihr Unternehmen erfahren sollen.
Konvertieren Sie die Word- oder Excel-Datei in PDF, um sicherzustellen, dass Wörter und Felder genauso gedruckt werden, wie Sie sie auf dem Bildschirm sehen. Verwenden Sie CreatePDF.adobe.com, wenn Sie nicht über Adobe Acrobat verfügen.
Drucken Sie das Formular auf zwei oder drei Kohlepapier (Beispiel: "Ressourcen"). Sie können es sogar in einem Heimbüro drucken oder die Vorlage an einen professionellen Drucker senden.
Bewahren Sie Kopien des Formulars in Anwesenheit des Kunden vollständig auf. Geben Sie ihm das Blatt, auf dem Sie schreiben, und bewahren Sie die Kopie auf.

Wie

Erstellen Sie ein paralleles Budgetformular im Internet, auf Ihrer Website. Bitten Sie um alle Kundendaten und erstellen Sie eine automatische Schätzung oder eine Antwort per E-Mail oder Telefon mit einem benutzerdefinierten Angebot. Weitere Informationen zum Erstellen von HTML finden Sie unter htmlcodetutorial.com/forms.
Erstellen Sie ein Begleit-Arbeitsblatt für das Kundenbudget-Formular, das den Reinigungsprozess beschreibt. Dies hilft Ihnen, die Kosten zu verstehen.