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Abnehmbare Teile auf einem Einzahlungsschein, Rechnungen oder Dokumenten, für die eine Antwort erforderlich ist, sind eine praktische Funktion. Sie werden mit einer gepunkteten Linie geliefert, die zum Hervorheben normalerweise bereits perforiert ist, sodass keine Schere erforderlich ist. Sie sind sehr nützlich, da der Verbraucher die Rechnung einfach trennt und gegebenenfalls den bereitgestellten Betrag schreibt. Oft ist die Adresse des Empfängers bereits gedruckt und hilft dem Mitarbeiter, der die Rechnungen erhält, den Kunden zu identifizieren. Die Größe passt perfekt in einen Umschlag oder das Fenster eines Zahlungsfensters.
Schritt 1
Entwerfen Sie das Formular oder Dokument. Berechnen Sie die Größe und Position des Schnittbereichs und erstellen Sie Ihr Dokument in einem Textverarbeitungsprogramm oder einem anderen Programm, das zum Stempel passt. Einige Buchhaltungssoftware bietet die Möglichkeit, Rechnungen zu drucken, die einen Abschnitt mit der Schnittlinie mit vorprogrammierten Vorlagen enthalten können. Stellen Sie sicher, dass die Dokumentgröße korrekt ist, und drucken Sie eine bereits ausgefüllte Kopie auf Normalpapier.
Schritt 2
Wenden Sie sich an eine lokale Druckerei. Vereinbaren Sie einen Termin in Ihrer Einrichtung oder bitten Sie sie, einen Vertreter in Ihr Büro zu schicken. Zeigen Sie die Form und Position der Perforationen. Berücksichtigen Sie die angegebenen Preise und Optionen. Wenn Sie der Meinung sind, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen und mit den angegebenen Werten zufrieden sind, bestellen Sie die vorgebohrten Formulare. Wenn Sie einen Drucker haben, können Sie das vollständige gedruckte Formular erstellen. Bei Rechnungen kann das Unternehmen das Papier einfach auf die richtige Größe zuschneiden und die Perforationen vornehmen.
Schritt 3
Die meisten seriösen Druckunternehmen legen vor Abschluss des Projekts einen Drucknachweis zur Genehmigung durch ihre Kunden vor. Legen Sie die Proof-Seite auf Ihren Drucker und drucken Sie eine Rechnung oder ein Formular. Bitten Sie das Unternehmen, Anpassungen vorzunehmen, wenn das Dokument nicht genau ausgerichtet ist, und einen weiteren Beweis zu erbringen, oder akzeptieren Sie, wenn Sie zufrieden sind. Wenn das Papier eintrifft, können Sie die Dokumente mit den bereits markierten abnehmbaren Teilen drucken.