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In einem Unternehmen sind Einkauf und Einkaufsaktivitäten ähnlich und haben im Allgemeinen eine Einheit. Trotz einer Vielzahl von Kreuzen und ähnlichen Fähigkeiten weisen die meisten Geschäftsanalysten auf Unterschiede zwischen diesen Bereichen hin.
Erwerb
Akquisition ist der Geschäftsbereich, der für die Herkunft, Bewertung und den möglichen Kauf von Waren und Dienstleistungen zuständig ist. Käufer bewerten nicht nur die Qualität, Liefergeschwindigkeit und Quantität potenzieller Einkäufe, sondern bewerten und vermeiden auch einen unethischen Kauf. Die Akquisition umfasst im Allgemeinen einen Großteil der Arbeit der Käufer, ist jedoch tendenziell breiter gefasst.
Käufer
Die Käufer sind dafür verantwortlich, Produkte zu beschaffen und andere Materialien und Dienstleistungen herzustellen, die für den Erfolg eines Geschäftsbetriebs erforderlich sind. Da der Einkaufsbereich jedoch spezifischer ist, müssen Käufer Kenntnisse über Angebot, Standards, Layout und verschiedene andere Aktivitäten im Einkaufsbereich haben.
Einkaufsorganisation
Je nach Branche kann die Akquisition in zwei Sektoren unterteilt werden. Man arbeitet mit der Lieferkette und befasst sich direkt mit dem vom Unternehmen hergestellten Produkt. Dieser Typ existiert tendenziell nur im verarbeitenden Gewerbe. Der andere Sektor ist für die Aktivierung von Ressourcen, Produkten und Dienstleistungen zuständig, die für den Betrieb des Unternehmens erforderlich sind, z. B. Ausrüstung, Technologie oder professionelle Beratung.
Einkaufsorganisation
In den meisten Unternehmen, unabhängig von der Branche, ist der Einkaufssektor in die Bereiche Verhandlungen und Akquisitionen sowie den Bereich der Kontenorganisation unterteilt. Der erste ist dafür verantwortlich, ein bestimmtes Material oder einen bestimmten Markt zu erforschen und den besten Preis auszuhandeln. Die Buchhalter kümmern sich um die Rechnungsabwicklung und die Quittungsregistrierung. Innerhalb des Einkaufsbereichs gibt es normalerweise einen dritten Sektor, der sich mit den besonderen Interessen der Branche befasst. Zum Beispiel haben die Fachleute im Herstellungsprozess einen niedrigen Preis für das Garn ausgehandelt und damit die Kostensenkungsziele des Unternehmens erreicht. Der dritte Sektor wird sich darauf spezialisieren, einen Weg zu finden, um qualitativ hochwertige Materialien zu einem niedrigeren Preis zu liefern und damit die geldsparenden Ziele des Einkaufssektors und die Qualitätsanforderungen des verarbeitenden Gewerbes zu erfüllen.