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Unternehmen können zwischen einem Cash Accounting- oder einem Accrual Accounting-System wählen. Die Barabrechnung berücksichtigt Einnahmen und Ausgaben, wenn Zahlungen eingehen und Mittel ausgegeben werden. Bei der Abgrenzung werden sowohl Abgrenzungen als auch Abgrenzungen verwendet, um Zahlungen und Einnahmen für den Zeitraum, in dem eine Ware oder Dienstleistung konsumiert oder erbracht wurde, korrekter zuzuordnen. Aufschubbuchungen erscheinen in der Regel in einem Finanz- oder Einkommensbericht.
Grundlagen der Stundung
Stundungen erfolgen im Ertrags- oder Gewinnbereich der Unternehmensbücher sowie im Aufwandsbereich. Wenn eine Ein- oder Auszahlung innerhalb eines Abrechnungszeitraums erfolgt, sich jedoch auf mehrere Abrechnungszeiträume auswirkt, muss ein Teil der Zahlung für jeden Abrechnungszeitraum zurückgestellt werden, in dem vorausbezahlte Mittel verdient oder ausgegeben werden.
Aufschub von Ausgaben
Wenn Ihr Unternehmen Rechnungen bezahlt, die einen Zahlungszeitraum von mehreren Monaten abdecken, gehört der Kontokosten zu jedem Monat, der im Voraus bezahlt wurde. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise 6 Monate im Voraus für Ihren Sicherheitsdienst bezahlt, müssen Sie die Gesamtkosten des Dienstes durch sechs teilen, um monatliche Kosten für Ihre monatliche Bilanz oder Ihren Finanzbericht zu erhalten. Wenn Ihre Zahlung im Januar 600,00 R $ die Monate Januar bis Juni abdeckt, werden 100,00 R $ zu Ihren Januar-Ausgaben. Die verbleibenden R $ 500.00 werden als vorausbezahlt verbucht und werden zu einem Vermögenswert in Ihrer Bilanz. Jeden Monat müssen Sie einen neuen Kontoeintrag erstellen, indem Sie 100 US-Dollar aus dem Prepaid-Eintrag entfernen und ihm die Sicherheitsausgaben für den Monat zuweisen.
Aufschub von Einnahmen
Ihr Unternehmen kann Vorauszahlungen für Dienstleistungen oder Waren erhalten. Wenn sie ein Abgrenzungssystem verwendet, müssen Sie die Einnahmen den Monaten zuordnen, in denen die Dienstleistungen oder Waren tatsächlich erbracht oder geliefert werden. Dies kann ein Zeitraum von mehreren Monaten sein, in dem die Gewinne einheitlich abgegrenzt werden, oder die Stundung eines festen Betrags bis zur Fertigstellung der bestellten Waren. Rechnungsabgrenzungsposten werden zu nicht verdienten Erträgen im Umsatz und werden in der Bilanz als Verbindlichkeit ausgewiesen, bis die Arbeiten Ihres Unternehmens abgeschlossen sind. Zu diesem Zeitpunkt werden Rechnungsabgrenzungsposten zu Vermögenswerten.
Einträge invertieren
Wenn Sie abgegrenzte Ausgaben oder Einnahmen in Ihren Unternehmensbüchern erfassen, müssen Sie möglicherweise einen Journaleintrag verwenden, der auch als Stornobuchung bezeichnet wird, um Vorabausgaben und nachfolgende Verschiebungen zu klären. In einem Mustervermerk auf dem Kontoauszug im Januar kann beispielsweise Folgendes angegeben sein: "Zahlung des Sicherheitsdienstes: 600,00 R $ für Januar bis Juni. 100,00 R $ für Januar-Ausgaben. 500,00 R $ aufgeschoben als in der Bilanz vorausbezahlt. "