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Egal, ob Sie einen informellen Brief an einen Freund senden oder eine Geschäftskorrespondenz schreiben möchten, der Computer kann Ihnen helfen. Der als Textverarbeitung oder -bearbeitung bezeichnete Vorgang des Tippens auf dem Computer kann einfach konfiguriert werden. In der Tat ist es wahrscheinlich, dass Ihr System bereits über das Basisprogramm verfügt, das zum Erstellen eines Briefes erforderlich ist. Mit etwas mehr Engagement können Sie jedoch bessere Texte auf Ihrem Computer erstellen.
Schritt 1
Verwenden Sie WordPad, das auf allen Windows-Computern installiert ist, um Ihren Brief einzugeben. Um das Programm zu finden, öffnen Sie das Menü "Start", klicken Sie auf "Alle Programme", "Zubehör" und wählen Sie "WordPad".
Schritt 2
Überprüfen Sie, ob auf Ihrem System ein Textbearbeitungsprogramm installiert ist. Auf vielen Computern ist Microsoft Office oder WordPerfect installiert. In diesem Fall finden Sie sie in der Option "Alle Programme" im Menü "Start". Wenn Ihr Windows nicht über die Programme verfügt, können Sie sie kaufen oder OpenOffice installieren, einen kostenlosen Texteditor.
Schritt 3
Öffnen Sie Ihr Textbearbeitungsprogramm. Damit haben Sie mehr Flexibilität beim Formatieren des Buchstabens und außerdem findet das Programm Rechtschreib- und Grammatikfehler automatisch.
Schritt 4
Verwenden Sie eine Vorlage für Ihren Brief. Vorlagen formatieren Ihren Text automatisch und automatisieren einige Schritte im Prozess. Das Programm kann beispielsweise Ihren Namen und Ihre Adresse aufzeichnen und diese Informationen bei der nächsten Verwendung automatisch in die Vorlage einfügen. Für verschiedene Arten von Briefen stehen verschiedene Vorlagen zur Verfügung, z. B. ein Bewerbungsschreiben, formelle berufliche Korrespondenz und persönliche Briefe. Einige Modelle enthalten auch dekorative Elemente, die das Erscheinungsbild Ihrer Nachricht verbessern.
Schritt 5
Wenn kein im Programm verfügbares Modell Ihren Anforderungen entspricht, laden Sie neue herunter. Die drei genannten Texteditoren - Microsoft Office, WordPerfect und OpenOffice - verfügen über kostenlose Vorlagen, die aus dem Internet heruntergeladen werden können.