Inhalt
Die Begründungsberichte werden geschrieben, um Änderungen in Regeln oder Verfahren zu befürworten. Sie werden oft ohne Anforderung des Lesers geschrieben. Der Bericht konzentriert sich auf die Beantwortung der Frage "Warum sollten wir?" Sie tun dies, indem sie überzeugende Beweise und Argumente für die vom Bericht vorgeschlagenen Änderungen liefern.
Anweisungen
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Verwenden Sie eine einfache Kopfzeile (An / Ab / Datum / Betreff) und füllen Sie sie korrekt aus. Machen Sie klar, wer den Bericht lesen soll, wer ihn geschrieben hat und worum es geht.
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Schreiben Sie einen einleitenden Absatz, der das Problem oder den Zweck Ihres Berichts beschreibt. Erläutern Sie kurz, was Ihre Empfehlungen sind und welche Vorteile sie bringen werden.
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Schreiben Sie eine Einführung in Ihren Bericht, in der die Bedeutung und der Zweck Ihres Berichts genauer erläutert werden. Geben Sie relevante Informationen ein, die dem Leser helfen, die Gründe und Gründe für seine Empfehlungen zu verstehen.
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Verwenden Sie den Hauptteil Ihres Berichts, um zu erläutern, wie Sie die Umsetzung Ihrer Empfehlungen vorschlagen. Bitte machen Sie genaue Angaben zu den neuen Verfahren oder Lösungen. Erläutern Sie, wer beteiligt sein wird, was sie tun werden, was es kostet und wie lange es dauern wird, um implementiert zu werden. Bitte geben Sie an, welche Forschung oder Methoden Sie befolgt haben, um zu Ihren Schlussfolgerungen zu gelangen. Berücksichtigen Sie die Nachteile und Probleme, die durch neue Verfahren entstehen können. Seien Sie präzise, organisieren Sie Ihr Material logisch und, ehrlich gesagt, wird es Ihre Argumente stärken.
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Vervollständigen Sie Ihren Begründungsbericht mit einer kurzen Zusammenfassung Ihrer Ergebnisse und Empfehlungen. Geben Sie in diesem Teil keine neuen Informationen ein. Überprüfen Sie stattdessen die Hauptargumente, die Ihre Empfehlungen stützen. Schreiben Sie einen kurzen Abschluss für Ihren Bericht.
Wie schreibe ich einen Begründungsbericht?
Wie
- Heben Sie die Vorteile Ihrer Empfehlungen hervor und erklären Sie, wie diese Nachteile überwiegen.
- Halten Sie Ihr Schreiben positiv. Vermeiden Sie Wörter wie "vielleicht", "denken" und "möglicherweise".
- Sorgen Sie für einen ausgewogenen Bericht, in dem Sie Problemumgehungen diskutieren. Dann setzen Sie die Empfehlung, die Sie befürworten, vielversprechender.
- Machen Sie sich klar, welche Schritte in Ihren Empfehlungen ergriffen werden sollten. Vermeiden Sie allgemeine Bedingungen; spezifisch sein. Stellen Sie jede Empfehlung in aktiver Stimme vor, um Ihren Vorschlägen Kraft zu verleihen.