Inhalt
- Eigenschaften
- Vorteile der Zentralisierung
- Vorteile der Dezentralisierung
- Delegieren
- Delegation und Ermächtigung
In einer zentralisierten Organisationsstruktur ist die Entscheidungskompetenz an der Spitze konzentriert, und nur wenige Personen sind für die Politikgestaltung und die Politikgestaltung der Organisation verantwortlich. In einer dezentralisierten Organisation wird die Autorität an alle Managementebenen und an die gesamte Organisation delegiert. Der Grad der Zentralisierung oder Dezentralisierung einer Organisation hängt von der Stärke der Entscheidungsgewalt ab, die auf allen Ebenen verteilt ist.
Eigenschaften
Die Struktur einer Organisation und ihr Zentralisierungs- oder Dezentralisierungsgrad hängt von einer Reihe von Faktoren ab, darunter der Größe der Organisation und ihrer geografischen Verteilung. In einer sehr großen und vielfältigen Organisation ist es unwahrscheinlich, dass eine Handvoll Menschen über alle Ressourcen verfügt, um alle Unternehmensziele und -ziele zu erreichen. Infolgedessen wird es unpraktisch, die Macht und die Entscheidungsbefugnis an der Spitze zu fokussieren. In einer geografisch verstreuten Organisation ist ein zentralisierter Ansatz nicht der effizienteste, da Personen mit mehr Befugnissen den täglichen Betrieb nicht direkt überwachen können.
Vorteile der Zentralisierung
Die offensichtlichsten Vorteile der Zentralisierung sind die Fähigkeit einer Organisation, Vorgänge genau zu überwachen, einheitliche Richtlinien, Praktiken und Verfahren innerhalb der gesamten Organisation bereitzustellen und das Wissen zentralisierter Spezialisten besser zu nutzen. In einer kleinen Organisation sind die Abläufe in der Regel nicht so unterschiedlich, und das Top-Management kann die Fähigkeiten und das Wissen besitzen, die zur Verwaltung aller Facetten des Unternehmens erforderlich sind. In einem solchen zentralisierten Umfeld sind die Maßnahmen von Einzelpersonen auch besser auf die vom Management festgelegten Richtlinien abgestimmt, beispielsweise auf Regeln, die aus einer einzigen Quelle stammen, und es gibt wenig Unklarheiten.
Vorteile der Dezentralisierung
Dezentralisierung ist ein gemeinsames Merkmal zukunftsorientierter Organisationen. Die dezentrale Organisationsstruktur ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung und eine bessere Anpassung an die örtlichen Gegebenheiten und Kontextbedingungen. In einer großen Organisation würde ein hoher Grad an Zentralisierung zu Ineffizienz führen, da alle Maßnahmen vom Top-Management genehmigt und freigegeben werden müssten. Durch die Dezentralisierung kann sich eine Organisation auch besser an die Bedingungen anpassen, indem sie Befugnisse an diejenigen delegiert, die physisch anwesend sind und in einem bestimmten Projekt oder Betrieb tätig sind. Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die Vorbereitung des Managements. In einer dezentralisierten Organisation können Manager auf niedrigeren Ebenen einschlägige Erfahrungen sammeln, wodurch die Qualität der Humanressourcen verbessert wird.
Delegieren
Der Umfang der Delegierung unterscheidet eine zentralisierte Organisationsstruktur von einer dezentralen. Die erste Aufgabe der Delegation besteht darin, kompetente Delegierte auf der Grundlage einer fairen und objektiven Bewertung der individuellen Fähigkeiten und ihrer Relevanz für die Verantwortlichkeiten auszuwählen. Eine effektive Delegierung findet statt, wenn die Delegierten das Ergebnis ihrer Bemühungen und deren Einfügung in die Organisation und ihre Ziele klar erkennen. Das moderne Geschäftsdenken besagt auch, dass die Delegierten sich der Leistungskennzahlen und erwarteten Ergebnisse bewusst sein sollten und für ihre Leistungen anerkannt werden sollten.
Delegation und Ermächtigung
Die Delegierung ist ein traditionelles Managementmodell, während Empowerment zum neuen Managementmodell gehört, und beide sind integraler Bestandteil einer dezentralisierten Organisation. Die Delegation übt lediglich die Befugnis über Einzelpersonen aus und berücksichtigt keine Aspekte wie Motivation und Bereitschaft, die Aufgabe zu erfüllen. Empowerment hingegen ersetzt Autorität durch Aneignung und berücksichtigt die einzigartigen Fähigkeiten des Einzelnen, wie Initiative und Effektivität, und nicht nur Rollen und Verantwortlichkeiten.
