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Die Planung einer Party erfordert eine sorgfältige Vorbereitung. Eine der wichtigsten Aufgaben der Partyplanung ist die Anpassung an alle Gäste. Unabhängig von der Größe der Party müssen Partyplaner Platz und Plätze für die Teilnehmer reservieren. Platzmangel oder Sitzgelegenheiten können Verwirrung und Chaos verursachen. Vor diesem Hintergrund gibt es einige Richtlinien, die bei der Sitzplatzplanung und der Tischgröße hilfreich sind.
Mischen Sie Tische in verschiedenen Größen für ästhetische und praktische Zwecke (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)
Rechteckige Tabellen
Es gibt viele rechteckige Tische in verschiedenen Größen, die in einer großen Party oder Veranstaltung verwendet werden können. Übliche Tischgrößen umfassen 121 x 76 cm, 182 x 76 cm und 243 x 76 cm, die jeweils vier, sechs bis acht und acht bis zehn Personen aufnehmen können. Ein 182 x 45 cm großer Tisch bietet Platz für drei Personen auf jeder Seite ohne Sitzplätze an den Enden der Tische, während ein Tisch mit 243 x 45 cm Platz für vier Personen auf jeder Seite bietet, auch ohne Plätze an den Enden. Diese beiden Tische können zu Bankettischen zusammengefügt werden, wodurch der Platz an einem Ort maximiert und der Abstand zwischen den Tischen entfällt.
Runde Tische
Runde Tische sind weit verbreitet, obwohl sie weniger Platz benötigen als rechteckige Tische. Zu den üblichen Größen von runden Tischen gehören die Breite von 76 cm, die vier Personen trägt, die Breite von 91 cm, die vier Personen unterstützt, die Breite von 121 cm, die Unterstützung von sechs Personen, die Breite von 152, die unterstützt von acht bis zehn Personen, die eine von 167,64 cm Breite, die von 9 bis 10 Personen unterstützt, und die von 182 cm Breite, die von 10 bis 12 Personen unterstützt. Couchtische können auch in der Lobby oder im Zimmer aufgestellt werden. Diese Tische werden nicht von Stühlen begleitet, sie dienen also nicht als Sitzgelegenheit, sondern geben den Gästen einen Platz, an dem sie Getränke und Vorspeisen beim Gehen und Unterhalten platzieren können.
Anzahl der Sitze
Je nach Ort und Art der Veranstaltung ist es möglicherweise nicht erforderlich, für alle Gäste einen Sitzplatz zu sichern. Wenn die Veranstaltung beispielsweise nur Cocktails und Vorspeisen anbietet, müssen keine Sitzgelegenheiten für alle anwesenden Gäste bereitgestellt werden, da die meisten Gäste auf der Party stehen und bummeln. Wenn die Gäste zu unterschiedlichen Zeiten an- und abreisen, müssen Sie keine Sitzplätze für die Gesamtzahl der Gäste bereitstellen. Abgesehen vom Abendessen können Sie nur die Hälfte bis zwei Drittel der erwarteten Gäste einnehmen.
Maximierung des Tabellenbereichs
Unabhängig davon, ob Sie runde oder rechteckige Tabellen oder eine Kombination aus beiden verwenden, gibt es Möglichkeiten, den Tabellenplatz zu maximieren. Beispielsweise beschränken Sie Tabellenmitten. Verwenden Sie eine einzige Mitte pro Tisch und wählen Sie niedrige Mittelstücke aus, die einige Zoll Tischfläche beanspruchen. Verwenden Sie beispielsweise eine Kerze oder eine kleine runde Vase mit Blumen. Diese Art von Mittelstück-Arrangements ermöglicht es den Gästen, von der anderen Seite des Tisches aus zu sehen, sodass der Tisch nicht überfüllt oder unübersichtlich wirkt. Eine andere platzsparende Technik besteht darin, das Besteck auf dem Bankettisch und nicht auf jedem Esstisch zu platzieren. Auf diese Weise holen die Gäste nur das Besteck ab, das sie benötigen. Vereinbaren Sie schließlich, dass die Tische während der Veranstaltung serviert werden. Entfernen Sie die Tassen und leeren Sie das Geschirr, sobald Sie es weggeworfen haben, um die Tische sauber und sauber zu halten.