Inhalt
Das Flussdiagramm ist ein Diagramm, das die Organisation und den Fluss eines bestimmten Prozesses darstellt. Es zeigt Schritte wie Boxen oder Ebenen, die durch Linien oder Pfeile verbunden sind. Jede Box enthält einen Gedanken oder eine Aktion, und die Pfeile geben den Fluss und die Richtung an. Flussdiagramme bieten eine vereinfachte Möglichkeit zum Organisieren, Analysieren, Entwerfen und Dokumentieren. Das erste Flussdiagramm wurde in den 1920er Jahren von Frank und Lilian Gilbreth im Rahmen der Managementpräsentation erstellt. Seitdem sind Flussdiagramme zu einem der wichtigsten Bestandteile der Organisationsmethodik geworden.
Visuelle Darstellung
Das Flussdiagramm bietet eine visuelle Darstellung eines Konzepts und kann helfen, das Konzept klarer zu machen. In vielerlei Hinsicht dient ein Flussdiagramm als Modell für Informationen, die Sie präsentieren. Präsentationen sind oft konzeptionell, aber ein Flussdiagramm hilft Ihnen, Ihre Ideen zu organisieren und zu präsentieren. Über ein Thema zu sprechen, ohne Grafiken anzubieten, ist möglicherweise weniger effektiv. Wenn Sie beispielsweise einen Plan zur Neuorganisation der Vertriebsabteilung vorlegen, können Sie anhand eines Flussdiagramms Ihre Ideen für die neue Abteilungshierarchie und die Fristen für die Umstrukturierung eindeutig anzeigen.
Organisation
Flussdiagramme helfen, ein organisiertes Projekt zu halten. In den frühen Stadien eines Projekts kann es schwierig sein, die Dinge zusammenzuhalten. Ein Flussdiagramm hilft Ihnen dabei, die Schlüsselkomponenten Ihres Projekts zu identifizieren und zu verwalten und jedes Element zu vergessen. Beispielsweise verwenden Computerprogramme häufig Flussdiagramme, um einzelne Schritte in einem Programm zu identifizieren und um den Verlust von Schlüsselfaktoren unabhängig von ihrer Komplexität zu vermeiden.
Flexibilität und Kontrolle
Ein Flussdiagramm ist relativ einfach auszuführen. Ein einfacher Stift und Papier füllen die Nachricht aus, oder es gibt Programme, mit denen Sie ein professionell aussehendes Flussdiagramm erstellen können. Flussdiagramme sind flexibel und können je nach Ihren Anforderungen äußerst komplex oder einfach sein. Darüber hinaus können sie sich mit der Entwicklung Ihres Projekts ändern und weiterentwickeln. Die letzte Zeile steht unter Ihrer Kontrolle, und die Zuordnungsmethode sind Sie.