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Emily Post, deren Sittenbücher den Standard für Etikette gesetzt haben, beklagte sich einst über die "berüchtigte Missachtung altmodischer Konventionen" für das Versenden und Beantworten formeller Einladungen. Dies geschah 1922, und was konnte sie heute denken? Während immer weniger Gelegenheiten eine formelle Antwort auf eine Einladung erfordern, müssen Sie dennoch manchmal sicherstellen, dass Sie nicht gegen die ordnungsgemäße Etikette verstoßen, indem Sie eine formelle Einladung annehmen. Befolgen Sie die folgenden Anweisungen genau, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre formelle Antwort angemessen ist.
Schritt 1
Wählen Sie zunächst einen Stift mit blauer oder schwarzer Tinte. Das formelle Etikett schreibt vor, dass Sie Ihre Antwort auf eine Einladung von Hand auf Ihren eigenen Briefkopf schreiben, der möglicherweise ein Monogramm enthält oder nicht.
Schritt 2
Schreiben Sie in der dritten Person. Geben Sie zuerst Ihren Namen und den Ihres Ehepartners an und geben Sie an, dass Sie die "freundliche Einladung" des Absenders annehmen, und wiederholen Sie die Angaben zu Tag und Uhrzeit, um den Gastgebern zu bestätigen, dass Ihnen diese Angaben bekannt sind. Beachten Sie, dass formelle Antworten die Titel und sozialen Namen der Gäste enthalten, jedoch nur die Titel und Nachnamen der Gastgeber. Beispielsweise:
"Herr und Frau José Silva freuen sich, die freundliche Einladung von Dr. und Frau Almeida zum Abendessen am Freitag, den 15. März, um 18.30 Uhr anzunehmen."
Zentrieren Sie jede Zeile und folgen Sie den Zeilenumbrüchen wie gezeigt.
Schritt 3
Schreiben Sie die Adresse mit den Host-Titeln und den vollständigen Namen auf den Umschlag (z. B. Dr. und Frau Eduardo Almeida).
Schritt 4
Senden Sie Ihre Antwort vor dem Zieldatum. Wenn es kein Datum gibt, an dem die Teilnahme bestätigt werden kann, antworten Sie innerhalb von drei Tagen nach Erhalt der Einladung.