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Während die meisten von uns aus praktischen Gründen Drucker in ihren Heimbüros installiert haben, verschwenden viele von uns Zeit damit, erfolglos zu versuchen, Ausdrucke einzurichten. Unabhängig davon, ob Sie PDF-Dateien oder Bilder drucken oder nur den Ausdruck eines Dokuments in Microsoft Word anzeigen, gibt es verschiedene narrensichere Techniken, um immer einen perfekten Druck zu erzielen.
Drucken, ohne den richtigen Teil des Drucks zu verlieren
Schritt 1
Verwenden Sie ein Textprogramm wie Microsoft Word oder Open Office und greifen Sie auf das Dokument zu, das Sie drucken möchten. Um ein vorhandenes Dokument zu öffnen, gehen Sie zu "Datei", wählen Sie die Option "Öffnen" und wählen Sie dann das Dokument im Dateiordner aus.
Schritt 2
Passen Sie die Seitengröße und die Ränder an. Um einen guten Eindruck zu erhalten, formatieren Sie die Seitengröße unabhängig vom verwendeten Drucker auf die Buchstabengröße 20 cm x 26 cm anstelle der herkömmlichen 21 cm x 28 cm. Der geringe Größenunterschied verhindert, dass während des Druckvorgangs Text geschnitten wird, und bietet einen attraktiven weißen Rand um das gesamte Dokument.
Ränder werden wahrscheinlich dafür verantwortlich gemacht, wenn Sie ständig Probleme mit dem Druckschnitt eines Dokumentteils haben. Um sie anzupassen, klicken Sie auf "Seitenlayout" und wählen Sie dann die Option "Rand anpassen". Um den Platz optimal zu nutzen und Schnitte im Ausdruck zu vermeiden, müssen Sie die Ränder allseitig um 0,6 cm beabstanden.
Wenn Sie ständig Probleme beim korrekten Drucken von Dokumenten haben, können Sie die Standardeinstellungen für den Rand wiederherstellen oder ändern. Laut Microsoft klicken Sie zum Ändern einfach auf "Ränder", nachdem Sie die neue Randoption ausgewählt haben, und klicken Sie dann auf "Ränder anpassen". Klicken Sie im Dialogfeld zum Einrichten der Seite auf "Als Standard festlegen". Die neuen Einstellungen werden als Basismodell gespeichert.
Wenn Sie das Dokument binden möchten, vergrößern Sie den Abstand am linken Seitenrand auf 2,5 cm oder 4 cm.
Schritt 3
Fügen Sie den Inhalt hinzu, sobald die Ränder und die Seitengröße angepasst wurden. Es sollte innerhalb der Parameter erscheinen, die während des Seiteneinrichtungsprozesses festgelegt wurden.
Schritt 4
Die Auswahl der geeigneten Druckeigenschaften ist ein wesentlicher Schritt, um einen guten Eindruck zu erhalten. Gehen Sie zu "Datei" und wählen Sie "Drucken". Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Drucker auswählen, indem Sie das Menü der Bildlaufleiste überprüfen. Klicken Sie auf "Eigenschaften" und bestätigen Sie, dass die Seitengröße und Ausrichtung korrekt sind. Da die Seitengröße auf 20 cm x 26 cm eingestellt ist, sollten Sie keine zusätzlichen Optionen auswählen müssen, um Ihr Dokument korrekt zu drucken.