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Ein Hochzeitsfest-Zeitplan ist für die Gäste nützlich, da sie Anweisungen gibt, wann verschiedene Ereignisse stattfinden und wer teilnehmen muss. Die nächsten Familien- und Partygäste müssen an den verschiedenen Hochzeitsveranstaltungen teilnehmen. Gelegenheitsgäste sind möglicherweise nur während der Zeremonie und des Empfangs erforderlich. Es ist möglich, mehr als eine Version der Hochzeitsprogrammierung für die Gäste zu haben, da der Zeitplan von jeder Person abhängt.
Anweisungen
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Entscheiden Sie, wie viele Zeitpläne Sie erstellen möchten. Es ist möglich, einen Hauptzeitplan zu erstellen und an alle zu verteilen oder die Hauptgruppen für Hochzeitsgäste zu identifizieren und Zeitpläne für jede Gruppe zu erstellen.
Beispiele für verschiedene Zeitpläne sind die Möglichkeit, einen Zeitplan für die Braut und Brautjungfern zu erstellen, einen Zeitplan für den Bräutigam und die Trauzeugen, einen für die Eltern der Braut und des Bräutigams und dann einen Zeitplan für alle anderen Gäste.
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Erstellen Sie eine Zeitleiste für alle Ereignisse, die während des Tages auftreten. Viele Leute erstellen Zeitpläne, indem sie die Zählung zum Zeitpunkt der Zeremonie beginnen und dann Terminereignisse hinzufügen, die bereits für den Tag markiert sind. Einige Zeitpläne können bereits festgelegt werden, z. B. Hochzeitsfotos, Blumenlieferpläne, Termine mit einem Friseur und Make-up-Künstler und Ankunft der Limousine. Diese vorbestimmten Ereignisse bilden die Basis der Zeitleiste.
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Fügen Sie Reisezeiten und -orte zum Zeitplan hinzu. Normalerweise wird empfohlen, dass sich alle an einem Ort befinden, z. B. wenn sich alle Brautjungfern im Haus der Braut treffen. Wenn Sie über das Zeitelement nachdenken, stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend Zeit für Verkehrsprobleme zur Verfügung haben und somit sicherstellen, dass Sie den Zeitplan einhalten.
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Verwandeln Sie die Zeitleiste in einen Zeitplan oder eine Gliederung.Beginnen Sie mit dem Datum am oberen Rand der Seite und geben Sie dann die Startzeit mit der Aufgabe neben der Uhrzeit ein. Es ist möglich, Modelle für Hochzeitspläne online zu finden. Geben Sie einfach die Informationen in die Bereiche der Programmiervorlage ein.
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Geben Sie die Details für jede Aufgabe oder jedes geplante Ereignis ein. Je mehr Details verfügbar sind, desto weniger verwirrt sind die Gäste. Geben Sie für jeden Standort eine Wegbeschreibung sowie Kontaktinformationen für jeden Standort an. Fügen Sie eine Liste der einzelnen Elemente hinzu, die zu jedem Ereignis mitgebracht werden müssen.
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Erstellen Sie mehrere Kopien des Hochzeitsfestplans und senden Sie sie einige Wochen vor der Hochzeit an alle Partygäste. Wenn sich der Zeitplan ändert, senden Sie eine neue Kopie an alle Beteiligten.