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Die Microsoft Word-Umschlagfunktion erleichtert das Beenden von persönlicher oder geschäftlicher Korrespondenz. Sobald Sie den Dreh raus haben, brauchen Sie weniger Zeit, um einen Umschlag zu formatieren und zu drucken, als per Handschrift.
Anweisungen
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Öffnen Sie Microsoft Word und starten Sie ein neues Dokument.
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Klicken Sie im Hauptmenü auf "Extras" und wählen Sie "Umschläge und Etiketten". Ein neues Fenster wird in der Mitte des Bildschirms angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte "Umschläge".
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Geben Sie die Adresse des Empfängers ein oder schneiden Sie den Text aus und fügen Sie ihn in den Abschnitt Lieferadresse eines anderen Word-Dokuments ein.
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Geben Sie die Rücksendeadresse ein, wenn Sie einen Briefumschlag verwenden, bei dem es sich nicht um Briefkopf handelt (bei dem die Adresse noch nicht gedruckt wurde). Geben Sie in diesem Abschnitt die Adresse des Absenders ein, oder schneiden Sie den Text aus einem anderen Word-Dokument aus.
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Wählen Sie die Umschlaggröße. Microsoft Word verwendet standardmäßig einen Standardumschlag für Geschäftsumschläge mit der Briefgröße. Um die Standardgröße beizubehalten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken". Um die Umschlaggröße zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" und wählen Sie vor dem Drucken aus dem Dropdown-Menü eine andere Größe aus.
Wie
- Machen Sie einen Testausdruck mit einem nicht gestempelten Umschlag, um sicherzustellen, dass Sie ihn an der richtigen Stelle eingelegt haben.
- Wenn viele Briefe und Umschläge zu versenden sind, verwenden Sie die Seriendruckfunktion von Word, um den Vorgang zu vereinfachen. (Siehe "Erstellen eines Seriendrucks in Microsoft Word" in den zugehörigen eHow-Texten.)
- Informationen zum Erstellen von Adressetiketten, anstatt die Adresse direkt auf dem Umschlag zu drucken, finden Sie unter "Erstellen von Etiketten in Microsoft Word" in verwandten Texten.