Inhalt
- Verwalten Sie die Verpflichtungen des CEO
- Ausflüge organisieren
- Verbinde dich mit Vorstandsmitgliedern
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben
- Qualifikationen und Fähigkeiten
- Arbeitsumfeld und Gehalt
Ein Assistent der Geschäftsleitung des Chief Executive (CEO) bietet dem CEO vertrauliche und administrative Unterstützung auf hoher Ebene. Die Funktionen können administrativ und projektbezogen sein und die Reiseplanung, die Organisation von Besprechungen, die Bearbeitung von Informationsanfragen, die Berichterstellung und Korrespondenz sowie die Kontaktaufnahme mit Vorstandsmitgliedern umfassen. In dieser Position geht der Fachmann häufig mit vertraulichen Informationen um, sodass die Arbeit Diplomatie und Diskretion erfordert.
Verwalten Sie die Verpflichtungen des CEO
CEOs haben sehr viel zu tun und viel Arbeit. Daher liegt es in der Verantwortung des Assistenten der Geschäftsleitung, diese Punkte zu verwalten und sicherzustellen, dass er angemessen auf die Sitzungen vorbereitet ist. Vor ihnen kann der Assistent der Geschäftsleitung die Tagesordnung für das Meeting vorbereiten und dem CEO die erforderlichen Hintergrundinformationen zur Verfügung stellen. Es liegt auch in Ihrer Verantwortung, den CEO über den Tagesablauf auf dem Laufenden zu halten, damit er rechtzeitig dort ankommt und weiß, wo er sein sollte.
Ausflüge organisieren
CEOs reisen häufig, und es liegt häufig in der Verantwortung des Assistenten der Geschäftsleitung, diese Reisen und die Logistik zu organisieren, einschließlich der Buchung von Flügen, Mietwagen und Hotelunterkünften. Er ist auch verantwortlich für die Organisation von Besprechungen, die Bereitstellung grundlegender Informationen und das Ausfüllen von Spesenabrechnungen für die Erstattung nach der Reise.
Verbinde dich mit Vorstandsmitgliedern
Assistenten der Geschäftsleitung können auch mit dem Verwaltungsrat interagieren. Zu den Aufgaben gehören die Planung von Vorstandssitzungen, die Abwicklung der Logistik von Vorstandssitzungen, das Versenden von Materialien zur Überprüfung vor den Sitzungen, das Aufnehmen und Verteilen von Notizen sowie die Klärung allgemeiner Fragen für Vorstandsmitglieder.
Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben
Der Assistent der Geschäftsleitung führt auch allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben aus, z. B. den Anrufbeantworter, das Senden von Faxen und Korrespondenz, das Ablegen und Erstellen von Fotokopien. Es kann auch erforderlich sein, die Logistik für Besucher zu organisieren, Telefonkonferenzen zu koordinieren, Notizen zu transkribieren und Korrespondenz zu schreiben.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Ein Bachelor-Abschluss wird oft bevorzugt, aber ein Associate-Abschluss kann mit ausreichender Berufserfahrung akzeptabel sein. Arbeitgeber streben in der Regel nach drei bis fünf Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, fortgeschrittenen Computerkenntnissen und der Fähigkeit, 60 Wörter pro Minute einzugeben, nach Vorstellungen von Management sowie nach dem Umgang mit vertraulichen Informationen und Multitasking. Gesucht werden auch persönliche Eigenschaften wie Diskretion, ein hohes Maß an Professionalität, viel Liebe zum Detail, Organisation sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
Arbeitsumfeld und Gehalt
Assistenten der Geschäftsleitung arbeiten häufig in einer schnelllebigen Büroumgebung und müssen bei Bedarf möglicherweise Überstunden und Wochenenden leisten und den CEO auf Reisen begleiten. Das Gehalt ist von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich, der beobachtete Durchschnitt liegt jedoch bei ca. 6.000 R $.