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In vielen Unternehmen können Meetings den ganzen Arbeitstag durchziehen und die Produktivität verringern. Wenn Sie nicht an einer Besprechung teilnehmen möchten, kann eine professionelle Entschuldigung Sie von der Verpflichtung befreien, ohne Ihren Ruf im Unternehmen zu sabotieren. Um maximale Effektivität zu erzielen, sollten Sie sich kurz halten, wenn Sie Ausreden verwenden, um ein Meeting zu vermeiden. Auf diese Weise vermeiden Sie den Verdacht.
Fristen
Eine Frist ist eine vernünftige und professionelle Ausrede, um ein Meeting zu vermeiden. Wenn Sie ein Projekt in einem bestimmten Zeitraum abschließen müssen, kann es Vorrang vor weniger wichtigen Aufgaben haben. Teilen Sie den Besprechungsteilnehmern vorab mit, dass Sie daran arbeiten, eine Frist einzuhalten und daran teilzunehmen, wenn Sie das Projekt vor Beginn der Besprechung abschließen. Um sicherzustellen, dass Ihre Vorgesetzten und Kollegen Ihnen nicht misstrauisch gegenüber misstrauisch sind, erwähnen Sie bestimmte Details, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, wie eine Last-Minute-Anfrage oder Änderungen von einem Verkäufer. Machen Sie alles glatt, indem Sie Ihren Beitrag zum Besprechungsthema mit der Warnung senden, dass Sie nicht teilnehmen werden.
Noch ein Treffen
Vielbeschäftigte Profis mit vielen Terminen treffen sich an einem Tag oft zu mehreren Meetings. Um ein Meeting zu vermeiden, planen Sie einfach ein anderes Meeting zur gleichen Zeit ein. Wählen Sie einen Kunden aus, der Sie um Abwesenheit aus dem Büro bittet, und legen Sie einen Zeitrahmen fest, um sicherzustellen, dass Sie erst wieder an Ihrem Tisch sind, wenn die Besprechung vorbei ist. Vermeiden Sie die Versuchung, ein gefälschtes Meeting zu veranstalten, um ein anderes zu vermeiden. Wenn Sie es vorziehen, die Zeit für andere Projekte zu nutzen, planen Sie eine Besprechung, die Sie schnell abschließen können, und nutzen Sie die verbleibende Zeit, um produktiv zu sein.
Last-Minute-Telefonkonferenz
Profis kennen sich mit langfristigen Konferenzgesprächen aus und wissen, wann ein solcher Anruf erscheint oder zu lange dauert. Wenn Sie ein Meeting verpassen möchten, führen Sie eine Telefonkonferenz mit einem Kunden durch, die wahrscheinlich lange dauert. Senden Sie dem Meeting eine E-Mail oder Nachricht, um Sie darüber zu informieren, dass Sie mit einer Konferenz beschäftigt sind. Ihr Chef wird Ihr Engagement für den Kundenservice zu schätzen wissen.
Warten auf einen Anruf
Wenn Sie ein Meeting verpassen möchten, das Büro jedoch nicht verlassen möchten, teilen Sie Ihrem Team mit, dass Sie auf einen wichtigen Anruf warten und das Meeting nicht unterbrechen möchten. Möglicherweise haben Sie eine E-Mail von einem Kunden erhalten, in der Sie beispielsweise aufgefordert werden, eine Notfallsituation zu besprechen, oder Sie warten auf einen Anruf eines Verkäufers für ein wichtiges Ereignis. Wählen Sie die Situation, die für Sie offensichtlich von Bedeutung ist, um minimalen Widerstand zu treffen.