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Bei der Entwicklung eines Wartungsprogramms müssen die verschiedenen Arten von Aufgaben festgelegt werden, die ausgeführt werden müssen, um sicherzustellen, dass das Gerät effizient und effektiv arbeitet. Ein vorbeugendes Wartungsprogramm oder -plan besteht aus der Erstellung einer Aufgabenliste und eines Zeitplans, in dem die für die Durchführung der Aktivität erforderliche Zeit und der Name der für die Durchführung und Durchführung der Aufgaben verantwortlichen Person beschrieben werden.
Anweisungen
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Vorbeugende Wartungspläne werden verwendet, um Abschreibungen oder Schäden an Einrichtungen oder Geräten zu verhindern. Besuchen Sie einige spezialisierte Websites, um Informationen sowie Vorlagen und Richtlinienbeispiele zu diesem Thema zu erhalten (siehe Abschnitt Ressourcen). Diese Quellen helfen Ihnen, den Wert der vorbeugenden Wartung und den Bedarf zu verstehen, und bieten Modellpläne oder Richtlinien für Schulen. Ein Plan oder eine Richtlinie zur vorbeugenden Instandhaltung identifiziert seinen Bedarf oder Zweck, stellt eine Gesamtmethode für die Entwicklung einer Zeitleiste dar, enthält die Bestandsbeziehung und gibt eine Person an, die dafür verantwortlich ist, dass die Bestands- und Instandhaltungsarbeiten regelmäßig durchgeführt werden allgemeine Aufsicht über den Plan und die Politik. In der Regel sind der Manager oder der Vorgesetzte der Einheit die für diese Funktion angegebenen Personen. Im Abschnitt "Ressourcen" dieses Artikels finden Sie ein Beispiel für diese Richtlinie.
Erstellen Sie einen vorbeugenden Wartungsplan oder eine Richtlinie (Todd Warnock / Lebensgroß / Getty Images)
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Stellen Sie ein Wartungsprogramm zusammen und bestimmen Sie, welche Projekte saisonal oder zyklisch sind und ob Sie einen Auftragnehmer beauftragen müssen. Suchen Sie für die Bodenbehandlung online eine Wartungsprogrammvorlage (siehe Abschnitt Ressourcen). Es gibt einige Websites, die gute Timeline-Beispiele bieten. Wenn Ihr Arbeitsteam nicht akkreditiert oder geschult ist, um Wartungsarbeiten an Elementen wie Sanitär, Strom oder Heizung und Kühlung durchzuführen, ist die Einstellung eines Auftragnehmers erforderlich.
Entwickeln Sie einen Zeitplan für die Wartung (Creatas / Creatas / Getty Images)
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Entwickeln Sie ein Arbeitsauftragssystem, eine Prozedur und einen Zeitplan. Die meisten Organisationen kaufen Wartungssoftware, die diesbezüglich Anleitungen bietet. Das Programm leitet das Team bei der Entwicklung, Verfolgung und Schließung von Arbeitsaufträgen. Einige Organisationen stellen für diese Funktion Mitarbeiter ein, beispielsweise einen Vorgesetzten oder einen Wartungsfachmann. Arbeitsanweisungen und -termine werden mit einer Standardarbeitsanweisung (POP) priorisiert, in der festgelegt wird, ob es sich bei den auszuführenden Aufgaben um Routine-, Notfall- oder vorbeugende Wartung handelt. Aktivitäten oder Notfallaufträge müssen innerhalb von 24 Stunden abgeschlossen sein.
Verwenden Sie einen Aufzeichnungsprozess, um Arbeitsaufträge zu verfolgen (James Woodson / Photodisc / Getty Images)
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Verwenden Sie einen Prozess zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen und bestimmen Sie einen Ort, an dem Geräte- und Installationsverlauf, durchgeführte Reparaturen sowie Inventarverfahren und -prozesse gespeichert werden. Erstellen Sie ein Dateisystem für die Einreichung von Inspektionen und Arbeitsaufträgen.
Schulung für das Wartungsteam (Comstock / Comstock / Getty Images)
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Stellen Sie Personal für alle vorbeugenden Wartungspläne und -richtlinien sowie Zeitpläne, Verfahren und Prozesse ein.
Wie
- Stellen Sie sicher, dass Sie ein Vertragssystem für den Einkauf von Dienstleistungen, Reparaturen und Ausrüstungen entwickeln.
- Bestimmen Sie die Vorteile der Auslagerung von Wartungspersonal oder der Einstellung von internen Mitarbeitern für Wartungsarbeiten.
Hinweis
- Vergessen Sie nicht, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter, die an dem Gerät arbeiten oder Wartungsdienste erbringen, für diese Tätigkeit ordnungsgemäß geschult und lizenziert sind. Alle Mitarbeiter müssen über Schulungszertifikate und Lizenzen verfügen, um das Gerät bedienen zu können.