So erstellen Sie ein Design-Meilenstein-Diagramm

Inhalt

• Anweisungen
• Erstellen eines Diagramms in Microsoft Project
• Ein Diagramm in Microsoft Excel erstellen
• Wie
• Hinweis
• Was du brauchst

Ein Projektmeilensteindiagramm, das im Allgemeinen als Gantt-Diagramm bezeichnet wird, wird verwendet, um die Aufgaben in einem Projekt zu skizzieren und anzuzeigen, wann sie gestartet und abgeschlossen werden sollen. Projektmanager verwenden Gantt-Diagramme, um die Details und Schritte eines Projekts darzustellen und die Teammitglieder über den Status der verschiedenen Aufgaben zu informieren. Sie können auch verwendet werden, um zu zeigen, dass Aufgaben von anderen Aufgaben abhängen.

Anweisungen

Ein Projektmeilenstein-Diagramm hilft Managern beim Planen von Aufgaben (Chartanalyse Bild von Dmitriy Lesnyak von Fotolia.com)

Erstellen eines Diagramms in Microsoft Project

1. Öffnen Sie im Microsoft Project-Programm ein neues Dokument mit zwei Fenstern (eines für die Aufgaben und eines für das Diagramm).

2. Geben Sie in der Aufgabenspalte jede der Projektaufgaben und die Dauer ein, um sie in der Spalte Dauer abzuschließen.

3. Geben Sie für die erste Aufgabe das Datum ein, an dem Sie es starten möchten.

4. Ermitteln Sie für jede Aufgabe, welche anderen Aufgaben Vorgänger sind oder abgeschlossen werden müssen, bevor die nächste Aufgabe beginnt. Die Nummer der Aufgabe, die zuerst abgeschlossen werden muss, muss in die Vorgängerspalte eingetragen werden.

   
   

5. Das System plant automatisch ein Enddatum basierend auf dem Startdatum und der Dauer jeder Aufgabe. Das System erstellt ein Gantt-Diagramm, das die Dauer jeder Aufgabe zeigt.

Ein Diagramm in Microsoft Excel erstellen

1. Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt in Excel.

2. Geben Sie den Namen jeder Aufgabe in die erste Spalte ein. Geben Sie in der zweiten Spalte das erwartete Startdatum ein. Geben Sie in der dritten Spalte die Anzahl der vollen Tage für die Aufgabe und in der vierten Spalte die Anzahl der verbleibenden Tage ein, um die Aufgabe abzuschließen.

3. Wählen Sie den Bereich des Arbeitsblatts aus, in dem Sie eine Grafik darstellen möchten, und öffnen Sie den Diagrammassistenten. Wählen Sie die Option "Gestapeltes Balkendiagramm" als Diagrammtyp aus, den Sie erstellen möchten, und wählen Sie "Fertig stellen".

4. Wählen Sie die Spalte mit dem Startdatum aus. Gehen Sie zu "Standards" und wählen Sie "Format Data Series". Wenn das Fenster geöffnet ist, wählen Sie "none" für beide Kanten und für den Registerkartenbereich. Wählen Sie die Y-Achse des Diagramms und die Registerkarte "Skalieren". Geben Sie den Wert "60" für die Haupteinheit ein, der ungefähr zwei Monate entspricht, und "1" für die kleine Einheit, die einen Tag darstellt. Die Mindest- und Höchstwerte sollten mit den Datumsangaben übereinstimmen, die Sie in Ihrem Diagramm erfassen möchten. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Kategorieachse kreuzt bei maximalem Wert" markiert ist.

   
   

Wie

• Die Microsoft-Website microsoft.com bietet Vorlagen und Lernprogramme, mit denen sich relativ einfach ein Projektmeilensteindiagramm und andere Projektverwaltungsdokumente erstellen lassen.

Hinweis

• Das Erstellen eines Meilensteins für ein Projekt ist in Microsoft Project viel einfacher als in Microsoft Excel, da Project diese Diagramme erstellen kann, ohne Grafiken zu bearbeiten.

Was du brauchst

• Computer
• Microsoft Project oder Excel