Inhalt
Wenn Sie einen dringenden Brief senden, gibt es nichts Frustrierenderes, als dass die Zustellung mehrere Tage dauert. Bevor Sie den Postdienst beschuldigen, sollten Sie überlegen, wie Sie in Zukunft mit Umschlägen umgehen können, um sie schneller zuzustellen. Auf diese Weise können Sie vermeiden, verspätete Gebühren für Rechnungen zu zahlen oder sich bei Ihren Lieben für Geburtstage oder andere wichtige verpasste Ereignisse zu entschuldigen.
Tipps zur Adressierung von Umschlägen
Es mag offensichtlich erscheinen, aber achten Sie darauf, den Umschlag korrekt zu adressieren. Schreiben oder geben Sie die Adresse in die Mitte des Umschlags parallel zur längsten Seite ein. Der Name des Empfängers muss in der ersten Zeile stehen. Wenn Sie den Brief an ein Unternehmen senden, geben Sie diesen Namen in der folgenden Zeile an. Wenn Sie im Namen des Empfängers an jemanden senden, schreiben Sie "A / C" (in Pflege), gefolgt vom Namen dieser Person. Dies beseitigt Verwirrung und stellt sicher, dass die richtige Person den Umschlag rechtzeitig erhält.
Dann geben Sie die Adresse ein. Geben Sie ggf. den Straßennamen und die Standortnummer sowie das Apartment oder die Suite ein. Beginnen Sie in der nächsten Zeile mit dem Namen der Stadt, gefolgt von der Abkürzung des Staates. Überprüfen Sie im Zweifelsfall die korrekte Abkürzung. Viele Leute verwechseln MS als Mato Grosso, obwohl es zum Beispiel für Mato Grosso do Sul ist. Geben Sie in eine andere Zeile die Postleitzahl ein, bei der es sich um achtstellige Zahlen handelt - die ersten fünf und die anderen drei durch einen Bindestrich oder Bindestrich getrennt. Es ist sehr wichtig, die richtige Postleitzahl anzugeben. Andernfalls verzögert sich die Zustellung der Korrespondenz. Verwenden Sie beim Schreiben der Adresse auch keine Kommas, Punkte oder andere Satzzeichen.
Geben Sie die Adresse und den Namen des Absenders auf der Rückseite des Umschlags an. Dies muss Ihre Privatadresse sein oder, wenn Sie unterwegs sind, die Adresse, an der Sie sich für einige Wochen befinden werden. Wenn die Mail aus irgendeinem Grund nicht zugestellt werden kann, werden Sie sie zumindest erneut erhalten.
Verwenden Sie den richtigen Beitrag
Einer der größten Fehler beim Versenden von Korrespondenz besteht darin, nicht die richtige Post zu verwenden. Dies führt dazu, dass die Post an Sie zugestellt wird und die Zustellung an den Empfänger sehr lange dauert. Verwenden Sie unbedingt die richtigen Briefmarken, da die Auflagen häufig begrenzt sind und die Gebühren ständig variieren. alte Briefmarken sind möglicherweise nicht mehr wert oder benötigen eine zusätzliche Briefmarke, um sie zu ergänzen. Je nach Gewicht des Pakets benötigen Sie möglicherweise mehr als einen Stempel auf dem Umschlag. Wiegen Sie ihn zur Bestätigung.
Andere Überlegungen
Schreiben Sie immer klar und leserlich. Verwenden Sie fette Buchstaben anstelle von Kursivschrift. Wenn Sie eine sehr schlechte Handschrift haben, verwenden Sie Versandetiketten und geben Sie die Empfänger- und Absenderadressen ein, um sie verständlich zu machen.
Wenn Sie Post an jemanden auf einer Militärbasis senden, gelten besondere Anforderungen für die Adressierung des Umschlags. Überprüfen Sie die Website der Post. Wenn Sie einen Expressbeutel versenden, müssen Sie außerdem die von der Post angebotenen Adressetiketten verwenden.