So senden Sie Erinnerungen und Aufgaben in Outlook

Autor: Roger Morrison
Erstelldatum: 27 September 2021
Aktualisierungsdatum: 21 November 2024
Anonim
Macht euch das Leben leichter: mit der Aufgaben-Funktion in Outlook arbeiten!
Video: Macht euch das Leben leichter: mit der Aufgaben-Funktion in Outlook arbeiten!

Inhalt

Microsoft Outlook ermöglicht Benutzern nicht nur das Senden und Empfangen von E-Mails, da es auch einen vollständigen Kalender und Funktionen für Aufgaben enthält. Wenn wir Outlook bei der Arbeit verwenden, senden wir Aufgaben an die Mitarbeiter, damit diese wissen, was in verschiedenen Projekten zu tun ist. Aufgaben werden per E-Mail in Outlook gesendet und ihrem Kalender hinzugefügt. Wenn Sie keine Nachrichten von einem Mitarbeiter erhalten haben oder noch keine Aufgabe erledigt haben, senden Sie eine Erinnerung, um sicherzustellen, dass das Projekt rechtzeitig abgeschlossen wird.


Anweisungen

  1. Öffnen Sie Ihren Outlook. Suchen Sie nach dem Symbol auf Ihrem Computerdesktop oder im Menü "Start".

  2. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das Menü "Datei". Bewegen Sie den Mauszeiger über "Neu" und wählen Sie "Aufgabenanfrage".

  3. Geben Sie den Namen der Person, die die Aufgabe senden möchte, in das Textfeld "An" ein. Sie können auch nach der Person in Ihrem Adressbuch suchen, indem Sie auf die Schaltfläche "An" klicken. Fügen Sie den Namen für die Aufgabe im Feld "Betreff" hinzu.

  4. Fügen Sie der Aufgabe im Abschnitt "Fälligkeitsdatum" ein Fälligkeitsdatum und eine Priorität hinzu. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen "Eine aktualisierte Kopie dieser Aufgabe in meiner Aufgabenliste speichern" und "Statusbericht nach Abschluss der Aufgabe an mich senden", um die Aufgabe nach der Übergabe zu steuern.


  5. Schreiben Sie alle wichtigen Informationen in den Nachrichtentext auf, um sie zu vervollständigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um es an den Empfänger zu senden.

  6. Klicken Sie in Outlook auf die Schaltfläche "Aufgaben", wenn Sie eine Erinnerung senden möchten. Doppelklicken Sie auf die Aufgabe, die der Empfänger gerade bearbeitet, um sie zu öffnen. Klicken Sie oben im Aufgabenfenster in der Gruppe "Task verwalten" auf "Statusbericht senden".

  7. Geben Sie den Namen des Empfängers im Abschnitt "An" ein. Schreiben Sie eine Nachricht, die den Empfänger an die Aufgabe erinnert, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".