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Das Geschäftsbudget ist ein Instrument, das dem Management die Möglichkeit gibt, die zukünftige Ausrichtung eines Unternehmens festzulegen. Es ermöglicht dem Management, Ressourcen angemessen zuzuteilen und die Geschäftseinheiten für die finanziellen Ergebnisse verantwortlich zu machen. Es erlaubt dem Budget-Analysten auch, Schritte zur Erreichung der Budgetziele aufzuzeigen. Ein gutes Budget ist daher ein Planungs- und Steuerungsinstrument und setzt sich aus mindestens fünf Elementen zusammen: Umsatz, Gewinnziel, Ausgaben, Barmittel und Kapitalaufwand.
Rezeptbudget
Das Einnahmenbudget besteht aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen, die in Geldbeträge umgewandelt werden. Das Management sollte Preisstrategien, Wettbewerb, Rabatte, Produktionskapazität und andere Faktoren analysieren, um ein gutes Einnahmenbudget zu erreichen. Es ist der bestimmende Faktor für das Arbeitshaushalt und andere Kosten und kann auch die Struktur für den Inbetriebnahmeplan der Verkäufer festlegen. Wenn das Budget zu niedrig ist, kann es sein, dass das Unternehmen nicht genug in die effektiven Einrichtungen und Materialien investiert, um die Kundennachfrage zu erfüllen. Auf der anderen Seite können übermäßige Investitionen zu einer unhaltbaren Kostenstruktur führen, wenn sie zu hoch ist.
Rentabilität und Aufwand
Die Führung eines Unternehmens legt normalerweise das Gewinnziel fest. Sobald der Umsatzplan definiert ist, werden die Gesamtausgaben von den Gewinn- und Ertragszielen abhängig. Jeder Geschäftsbereich muss seine Ausgaben so planen, dass er über die erforderlichen Ressourcen in Marketing, Forschung, Entwicklung und Verwaltung verfügt, um den Umsatzplan zu erreichen und den erwarteten Gewinn zu erzielen. Das obere Management-Team kann das Ausgabenbudget als Mess- und Steuerungsinstrument verwenden, um sicherzustellen, dass die erwarteten Einnahmen nicht realisiert werden können, um Anpassungen an den Plänen für die Einstellung von Humankapital und Ausgaben vorzunehmen.
Effektiv
Die Personalkosten sind oft die größten Kosten eines Unternehmens. Dazu gehören Reallohnausgaben sowie zusätzliche Leistungen wie Krankenversicherung, Sozialhilfe, FICA-Steuern, Medicare-Steuern und Kosten für das Screening und die Schulung. Es ist wichtig, die Fluktuationsrate zu berücksichtigen. Wenn es hoch ist, ist es möglich, die Gesamtzahl der Beschäftigten geringfügig zu erhöhen, was mit erheblichen Kosten für Personalbeschaffung und Schulung verbunden ist.
Investitionen
Die Investitionen umfassen Ausgaben für Immobilien, Einrichtungen und Ausrüstungen. Ein produzierendes Unternehmen kann mit Ausrüstung erhebliche Investitionen tätigen. Es ist auch erforderlich, die Vergrößerung Ihrer Anlagen und Computerausrüstung zu planen, wenn in Ihren Plänen Personal vorhanden ist. Die Investitionen erfordern die Verwendung der Barreserven der Gesellschaft, die Ausgabe zusätzlicher Aktien oder die Aufnahme weiterer Schulden. Darüber hinaus sollten Abschreibungsaufwendungen mit Anlagen enthalten sein.
