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Der Zeremonialist hat eine sehr wichtige Rolle bei der Leitung des Paares in der Verwaltung und bei der Durchführung aller Aufgaben, die für eine erfolgreiche Ehe erforderlich sind. Es hilft auch bei den Regeln der Ehe. Eine Checkliste hilft Ihnen dabei, die verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten eines Zeremoniellen zu organisieren.
Erstellen Sie eine Zeitplansteuerung
Erstellen Sie eine Zeitleiste für jede Funktion für alle wichtigen Ereignisse während der Hochzeitsplanungsperiode, um dringende Aufgaben nicht zu vergessen. Wenn Sie Aufgaben nach Prioritäten kennen und ausführen, wird der Ordner für die Hochzeitsplanung auf dem neuesten Stand gehalten. Beispiele für Aufgaben, die in diesen Zeitplan aufgenommen werden sollen, sind: bei der Reservierung des Standorts und der Dienstleister (Fotografen, Musiker, Floristen und Lieferanten); wann die Benachrichtigung zum Speichern des Datums und die Hochzeitseinladungen gesendet werden sollen und wann der Junggesellenabschied von beiden geplant wird. Wenn Sie Lieferanten buchen, ist es wichtig, zu recherchieren, um sicherzustellen, dass Sie die besten Angebote und Services erhalten.
Erstellen Sie das Budget
Es ist sehr wichtig, das Budget festzulegen, bevor Geld ausgegeben wird. Beginnen Sie mit einem Budgetsteuerelement, z. B. einem Excel-Arbeitsblatt, und trennen Sie die Elemente basierend auf dem Gesamtprozentsatz und der Note. Laut Informationen des amerikanischen Magazins Real Simple betragen die durchschnittlichen Kosten für den Empfang etwa 50% des Budgets, einschließlich ortsansässiger Ausrüstung, Ausrüstung, Verpflegung, Getränke, Kuchen und anderer Ausgaben. Hochzeitskleidung ca. 10%, einschließlich Brautkleid und Passform, Kopfbedeckung, Schleier und anderes Zubehör, Haar und Make-up, Verlobter oder Anzug des Bräutigams und anderes Zubehör oder damit verbundene Kosten. Die Blumen schmücken etwa 10% des Gesamtbudgets; die Musik um 10%; Fotograf und Video, 10%; Geschenke, 3% und Zeremonien, Briefpapier / Einladungen und Allianzen sollten jeweils etwa 2% des Gesamtbudgets betragen. Schließlich der Transport, der etwa 1% des Gesamtbudgets ausmacht.
Natürlich ist dies nur eine Orientierungshilfe, die sich je nach Art der geplanten Hochzeit ändern kann.
Funktionen für die Hochzeitswoche
Ungefähr eine oder zwei Wochen vor dem Hochzeitstag ist es gut, Ihren Hochzeitsordner zu überprüfen und sich um so viele herausragende Gegenstände wie möglich zu kümmern, um zu vermeiden, dass Braut und Bräutigam an ihrem Hochzeitstag gestresst werden. Bestätigen Sie den Liefertermin aller Lieferanten erneut. Delegieren Sie die kleinen Hochzeitstagaufgaben an Ihren Assistenten oder Ihre engen Freunde und Familie. Senden Sie den endgültigen Zeitplan des Hochzeitstages an die Lieferanten, damit alle die gleichen Informationen erhalten. das Hochzeitskleid abholen lassen; Senden Sie dem Fotografen eine Liste der Momente, die das Brautpaar registrieren möchte, und senden Sie die endgültige Liste der Gäste an den Lieferanten und den Veranstaltungsort der Party.