Wie kann ich meinen Chef bitten, Urlaub zu machen oder einen Tag frei zu haben?

Autor: John Pratt
Erstelldatum: 16 Januar 2021
Aktualisierungsdatum: 28 November 2024
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Inhalt

Je nach Größe und Atmosphäre Ihres Arbeitsplatzes kann die Beantragung einer Arbeitsunterbrechung so einfach sein wie das Ausfüllen eines Online-Formulars oder so kompliziert wie das Bitten Ihres Chefs. Kleinbetriebsleiter sind weniger geneigt, eine Urlaubsanfrage zu genehmigen, da ein kleineres Team bedeutet, dass weniger Mitarbeiter ihre Arbeitsbelastung während der Abwesenheit erledigen müssen. Das formulierte Schreiben einer Urlaubsanfrage kann ein guter Trick sein, um Ihren Chef davon zu überzeugen, dass Sie in den Urlaub fahren dürfen.


Anweisungen

Schreiben Sie Ihre Anfrage entsprechend (Ryan McVay / Photodisc / Getty Images)

    Schreiben Sie eine Urlaubsanfrage oder ein Dispensschreiben

  1. Konsultieren Sie die Unternehmensregeln für spezifische Verfahren. Diese Regeln legen häufig fest, an wen der Antrag auf Erlass eines Verzichts gestellt werden soll (z. B. sofortiger Vorgesetzter, Personalmanager usw.) und wie lange vor dem Urlaub ein Mitarbeiter benötigt, um seine Bestellung zu liefern. Darüber hinaus können die Handbücher Anweisungen zur Einreichung von Online-Bewerbungen oder abgegrenzten Urlaubsschulden enthalten

  2. Überprüfen Sie den Teamzeitplan. Wenn Ihr Arbeitsplatz im Schichtbetrieb arbeitet, ist es möglicherweise einfacher, die Schicht mit einem Kollegen zu wechseln, als nach einer Pause zu fragen. Durch das Verschieben von Zeitplänen wird auch der Arbeitsaufwand reduziert, den Ihr Chef für Ihre Abwesenheit ausfüllen muss. Wenn diese Option mit einem detaillierten Plan dargestellt wird, kann sich die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass er Ihre Anfrage erfüllt.


  3. Schreiben Sie eine Freistellungsanfrage (oder eine Urlaubsanfrage) von Hand oder drucken Sie auf Firmenbriefköpfen. Wenn Ihr Chef besser per E-Mail kommuniziert, senden Sie eine E-Mail. Fügen Sie Ihrem Antrag das Startdatum des Verzichts, das Datum Ihrer Rückkehr zur Arbeit, die Gesamtzahl der beantragten Urlaubstage, die Anzahl der Urlaubstage, auf die Sie noch vor der Bestellung Anspruch haben, sowie die Anzahl der Tage bei Sie werden nach der Anfrage haben. Schließen Sie das Memo mit einem Dankeschön und einer Rückgabeanforderung.

  4. Mündlich weitermachen, um sicherzustellen, dass der Chef Ihre Anfrage erhalten hat und diese prüft.

Wie

  • Bewahren Sie Verzichtserklärungen und Genehmigungsvermerke immer in Ihren Unterlagen auf, wenn es einen Konflikt in Bezug auf die gewährten Termine oder die Anzahl der verbleibenden Urlaubstage gibt.
  • Es ist nicht notwendig, das mitzuteilen, was Sie mit der Freizeit machen möchten. Es kann jedoch hilfreich sein, einfache Gründe wie "Geburtstag", "Urlaub" oder "Familie" anzugeben. Stellen Sie sicher, dass Sie keine unangemessenen Informationen angeben (z. B. "Ich beantrage ein Verzicht auf ein romantisches Wochenende mit meiner Freundin").

Hinweis

  • Wenn Sie den Brief per E-Mail senden, sollten Sie ihn nicht anhängen. Die Leute lesen oft nicht. Schreiben Sie in den Text der E-Mail, auf die Sie eine Antwort erhalten möchten, oder verfolgen Sie den Fall persönlich mit Ihrem Vorgesetzten, um den Erhalt der Nachricht zu bestätigen.
  • Es gibt spezielle Verfahren für Familienurlaub, die von der Bundesregierung festgelegt werden.Informationen zu solchen Anfragen erhalten Sie von Ihrer Personalabteilung.

Was du brauchst

  • Handbuch für Unternehmensregeln
  • Team Agenda