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Viele gemeinnützige Organisationen leisten großartige Arbeit, die in der Gemeinschaft benötigt wird. Die Arbeit, die diese Organisationen leisten, ist zwar sehr wertvoll, sie stehen jedoch häufig vor finanziellen Hürden und haben ein geringeres Budget. Sie bieten jedoch weiterhin gemeinnützige Dienste an, indem sie Sponsoren von Unternehmen oder sogar von lokalen Unternehmen anfordern. Diese Sponsoren stellen Vorräte, Druckmaterial, Nahrungsmittel oder finanzielle Ressourcen für Veranstaltungen bereit. Sie können sie auch bitten, Geschenke an die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung weiterzugeben.
Anweisungen
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Planen Sie vor der Zeit. Bitten Sie um Spenden drei bis sechs Monate im Voraus, damit Unternehmen und Unternehmen Zeit haben, zu entscheiden, ob sie sich beteiligen möchten, ihre Ausgaben schätzen und ihre Rolle bei der Veranstaltung planen möchten. Auf diese Weise können Sie auch mehrere Spender erreichen, wenn Ihre erste Sponsorenwahl nicht teilnimmt.
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Sponsoren identifizieren Wenn Sie so viele Sponsoren wie möglich suchen, beginnen Sie damit, dass Ihre Organisation eine positive Beziehung zu vergangenen Ereignissen hat. Fügen Sie auch eine Liste mit Sponsoren hinzu, die in direktem Zusammenhang mit der Mission Ihrer Organisation stehen oder über eine Spendenhistorie für Organisationen wie die Ihre verfügen. Priorisieren Sie schließlich diejenigen, zu denen Sie eine Verbindung haben. Vielleicht kennen Sie jemanden, der für ein Unternehmen arbeitet oder ein Student der gleichen Universität ist wie Sie. Diese Beziehungen machen Sie noch erfolgreicher bei der Suche nach Sponsoren für Ihre Veranstaltung.
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Laden Sie Führungskräfte und Mitglieder der Industrie zur Teilnahme an der Veranstaltung ein. Dies wird Sponsoren helfen, Fachleute zu erreichen, die später Kunden werden können. Wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltung geben, bei der Kinder Computerkenntnisse erwerben können, können lokale Schulverwalter oder Bibliotheksbeamte eingeladen werden, ein Computerunternehmen anzusprechen, das Dienstleistungen für Schulen und Bibliotheken anbietet.
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Bestimmen Sie, wie die Sponsoren für die Veranstaltung spenden sollen. Sie können dies tun, indem Sie Sponsorenstufen organisieren und den Sponsoren die Möglichkeit geben, zu bestimmen, wie viel sie spenden möchten. Dies kann dazu beitragen, dass Sie eine minimale Spende erhalten. Machen Sie klar, ob Sie Vorräte oder andere Sachspenden benötigen.
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Erstellen Sie einen Werbeplan für potenzielle Sponsoren. Zeigen Sie, wie viel Sie während der Veranstaltung bekannt geben. Dies ist eine wichtige Information, wenn Sie versuchen, Ihre Patenschaften zu gewinnen. Sie möchten Ihren Sponsoren eine gewisse Menge an Presse und Werbung garantieren. Sie können zum Beispiel das Logo Ihres Sponsors in jedes gedruckte Material einfügen, kostenlose Anzeigen in Ihren Newsletter schalten oder ihnen gestatten, einen Stand auf Ihrer Veranstaltung zu betreiben.
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Schreiben Sie einen Brief mit der Bitte um Sponsoring. Geben Sie den Namen der Organisation, die Art der Veranstaltung und die Art des Sponsorings an. Wenn Sie für ein Unternehmen oder ein Unternehmen mit einer bestimmten Art von Sponsoring schreiben, sollten Sie direkt sein. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Subway Sandwiches spendet, sagen Sie dies in Ihrem Brief. Geben Sie an, wann, warum und wo die Veranstaltung stattfindet. Informieren Sie sich, wie viele Personen Sie erwarten oder teilnehmen, und wie viele Jahre vergangen sind, wenn Sie die Veranstaltung in der Vergangenheit durchgeführt haben.
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Fahren Sie mit den Telefonanrufen fort. Rufen Sie Sponsoren an und fragen Sie, ob sie weitere Fragen haben. Wiederholen Sie Ihre Werbepläne und zeigen Sie die möglichen Vorteile auf, wenn Sie die Gäste Ihrer Veranstaltung erreichen.
Wie
- Seien Sie hartnäckig in Ihrer Mission, um Patenschaften zu erhalten.