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Mit Dropdown-Listen in Excel können Sie die in eine Zelle eingegebenen Daten steuern und Benutzer ein Element aus einer bestimmten Liste auswählen. Die Listendaten werden immer aus einer anderen Zelle in derselben Tabelle oder in verschiedenen Tabellen extrahiert. Wenn Sie diese Liste gefunden haben, können Sie sie nach Bedarf bearbeiten, um die Daten in der Dropdown-Liste zu ändern. Dropdown-Listen befinden sich unter den Datenüberprüfungsbefehlen in Excel 2007.
Schritt 1
Klicken Sie auf die Zelle, die die Dropdown-Liste enthält, und klicken Sie im Office-Menü auf die Registerkarte "Daten".
Schritt 2
Klicken Sie auf "Validierung" und dann auf die Schaltfläche "Einstellungen".
Schritt 3
Suchen Sie das Feld "Quelle". Hier erfahren Sie den Namen der Quelle der Liste, unabhängig davon, ob sie sich in einer anderen als Ihrer aktuellen Tabelle befindet oder wo sie sich auf der aktuellen Seite befindet. Höchstwahrscheinlich gibt es einfach einen Namen wie "= Farben" für eine Liste von Farben. Dies wird als Bereichsname bezeichnet, und die Zellen in diesem Bereich müssen bearbeitet werden, um Ihre Liste zu ändern.
Schritt 4
Schließen Sie den Validierungsdialog und suchen Sie den Bereich im Quellfeld. Es kann sich in einer anderen Tabelle befinden, die häufig als "Frames" oder "Listen" bezeichnet wird. Wenn Sie es nicht finden können, verwenden Sie die Funktion "Suchen" auf der Registerkarte "Startseite", um in jedem Arbeitsblatt nach einem Wort in der Liste zu suchen.
Schritt 5
Bearbeiten Sie Ihre Liste nach Bedarf, wenn Sie den Quellbereich finden, Elemente an dieser Stelle löschen, ändern oder zur Liste hinzufügen, wie in jeder Zelle in der Tabelle.Wenn Sie nur die Daten innerhalb des vorhandenen Bereichs ändern, z. B. eine Liste von "Rot", "Gelb" und "Blau" in "Eins", "Zwei" und "Drei", werden keine weiteren Aktionen ausgeführt. Die neue Liste wird in Ihrer Dropdown-Liste angezeigt, wenn Sie Ihre Änderungen speichern. Wenn Sie Elemente löschen oder hinzufügen, müssen Sie den Bereich bearbeiten.
Schritt 6
Notieren Sie, welche Zellen Ihr neu bearbeiteter Bereich abdeckt. Wenn die Liste beispielsweise die Zellen A2 bis A5 abdeckt und Sie zwei weitere Elemente hinzugefügt haben, werden jetzt die Zellen A2 bis A7 abgedeckt.
Schritt 7
Klicken Sie im Office-Menü auf die Registerkarte "Formeln" und dann auf die Schaltfläche "Namensverwaltung".
Schritt 8
Klicken Sie in der Liste auf den Namen Ihres Bereichs und dann oben im Feld auf "Bearbeiten".
Schritt 9
Ändern Sie die Zellenkennungen im Feld "Bezieht sich auf" entsprechend Ihrem neuen Bereich. Suchen Sie im angegebenen Beispiel im Feld "Bezieht sich auf" nach "A5" und wechseln Sie zu "A7".
Schritt 10
OK klicken". In Ihrer Dropdown-Liste werden die Änderungen angezeigt.