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Microsoft Access ist ein leistungsstarkes und weit verbreitetes Datenbankprogramm, und die Abfragefunktion ist einer der nützlichsten Teile des Programms. Datenbankadministratoren und normale Benutzer können die Abfragefunktion verwenden, um Echtzeitinformationen aus der Datenbank abzurufen. Abfragen können sogar Daten in einem alternativen Format anzeigen. Durch das Konvertieren eines numerischen Felds in Text können die Abfrageergebnisse nützlicher und einfacher auf andere Programme übertragen werden.
Schritt 1
Melden Sie sich am Computer an und öffnen Sie die Microsoft Access-Datenbank, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf den Abschnitt "Abfragen" der Datenbank.
Schritt 2
Doppelklicken Sie auf "Abfrage im Entwurfsmodus erstellen" und wählen Sie die Tabelle aus, auf der die Abfrage basieren soll. Doppelklicken Sie auf jedes Feld, das Sie in der Abfrage anzeigen möchten.
Schritt 3
Platzieren Sie den Cursor in der ersten leeren Spalte und geben Sie "TextField: Cstr ([NumberField])" in das Feld "Field" ein. Ersetzen Sie "TextField" durch einen beschreibenden Namen und "NumberField" durch den Namen des numerischen Feldes. Wenn das numerische Feld beispielsweise "Kosten" heißt, lautet der Befehl "CostText: Cstr ([Cost])".
Schritt 4
Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Speichern", um die Abfrage zu speichern. Geben Sie der Abfrage einen beschreibenden Namen. Doppelklicken Sie auf die neue Abfrage, um sie auszuführen.