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Das Hinzufügen einer digitalen Signatur zu einem Dokument ist wie das Hinzufügen eines Stempels mit Ihrem Namen. Wenn jemand das Dokument bearbeiten möchte, kann es das Siegel brechen, die digitale Signatur wird dadurch jedoch entfernt und es wird deutlich, dass die bearbeitete Version des Dokuments nicht von Ihnen geprüft und genehmigt wurde. Microsoft stellt eine Schnittstelle zur Verfügung, über die Sie ein Dokument schnell mit einer Signatur ausstatten können, um den unbefugten Zugriff zu verhindern.
Anweisungen
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Öffnen Sie das Dokument, das Sie in Word abonnieren möchten.
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Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche "Office", klicken Sie dann auf "Vorbereiten" und wählen Sie "Digitale Signatur hinzufügen".
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Klicken Sie auf "OK", um die standardmäßige digitale Signatur von Microsoft zu verwenden, oder klicken Sie auf "Microsoft Marketplace Authentication Services", um nach alternativen Signaturen zu suchen. In fast allen Fällen reicht das Standardabonnement aus. Durchsuchen Sie den Office Marketplace nur dann, wenn Sie absolut sicher sind, dass das Abonnement in einem bestimmten Land rechtlich durchsetzbar ist.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern", um die Benutzer-ID zu ändern, unter der Sie das Dokument signieren möchten, wenn Ihre aktuell registrierte ID nicht zufriedenstellend ist. Beschreiben Sie den Zweck der Signatur in dem bereitgestellten Textfeld und klicken Sie auf "Abonnieren", um das Dokument zu sperren und die Signatur zu beenden.