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Wenn Sie aus einem Unternehmen Abschiedsbriefe an Kollegen schreiben, ist dies ein respektvoller Weg. Manchmal können Sie Schuldgefühle, Zweifel oder Bedauern haben, wenn Sie das Unternehmen verlassen. Ein klarer und prägnanter Abschiedsbrief kann Ihnen dabei helfen, positiv herauszukommen. Das Schreiben dieser Art von Brief scheint eine entmutigende Aufgabe zu sein. Es gibt jedoch einfache Schritte, um sicherzustellen, dass die Nachricht gut geschrieben und effektiv ist.
Anweisungen
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Bestimmen Sie genau, für wen der Brief bestimmt ist. Sie können Ihren Abschiedsbrief an alle Mitarbeiter Ihrer Agentur oder Abteilung oder nur an diejenigen schicken, mit denen Sie eine Beziehung eingegangen sind.
Wenn Sie sich nicht entschließen, allen Mitarbeitern Ihrer Abteilung ein Abschiedsschreiben zu schreiben, können Sie eine Anzeige oder eine kürzere Version des Schreibens senden. Nennen Sie den Grund, aus dem Sie gehen, Ihre Wertschätzung für das Kennenlernen und eine Möglichkeit, mit der Sie in Zukunft Kontakt mit Ihnen aufnehmen können.
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Entscheiden Sie sich für eine Formalität Ihres Briefes. Es ist nicht notwendig, dass ein Brief an einen Kollegen formell ist. Das Wichtigste ist, dass die Botschaft klar und präzise ist und Ihre Beziehung zu Ihrem Kollegen widerspiegelt. Wenn Sie einen Brief an das gesamte Büro senden, halten Sie den Brief formeller. Wenn Sie der beste Freund der Person sind, betrachten Sie es als ungezwungen.
Abschiedsbriefe können per E-Mail verschickt werden. Während schriftliche Briefe formeller sind, erleichtern E-Mails Ihre Kollegen, Ihre Kontaktinformationen zu speichern.
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Folgen Sie einer einfachen Struktur und halten Sie Ihren Abschiedsbrief klar und prägnant. Unabhängig von der Formalität des Schreibens oder von wem der Empfänger sein soll, muss er bestimmte Punkte enthalten:
Grüße: Verwenden Sie für einen Brief an einen einzelnen Kollegen seinen Namen. Verwenden Sie für das gesamte Büro eine umfassende Begrüßung, z. B. "Freunde" oder "An meine Kollegen".
Ankündigung: Kündigen Sie an, dass Sie das Unternehmen verlassen, und geben Sie Ihren letzten offiziellen Arbeitstag an. Wenn Sie es für nötig halten, sprechen Sie über Ihre Gründe für den Umzug, aber seien Sie kurz und allgemein.
Wertschätzung: Geben Sie ein oder zwei Erklärungen darüber ab, wie Sie die Gelegenheit genossen haben, mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten. Danke ihnen für alles, was sie getan haben, um Ihr Leben zu verbessern oder Ihre Arbeit erträglicher zu machen. Wenn es sich um einen persönlichen Brief handelt, teilen Sie Erinnerungen, die Sie nicht vergessen werden.
Kontaktinformationen: Beenden Sie den Brief mit der Hoffnung, dass Sie den Kontakt aufrechterhalten können. Hinterlassen Sie Ihre persönlichen E-Mail- oder Kontaktinformationen. Dadurch können Ihre Mitarbeiter nicht nur mit Ihnen in Kontakt treten, um die Freundschaft zu erhalten, sondern auch über zukünftige Geschäftsmöglichkeiten.
Auf Wiedersehen: Beenden Sie Ihren Brief mit "Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen" oder einfach mit Ihrem Namen.
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Informieren Sie zuerst Ihre Vorgesetzten, bevor Sie den Kollegen Abschiedsbriefe senden, warten Sie danach jedoch nicht zu lange. Es ist besser, dass sie von Ihrer Abreise von Ihnen erfahren. Sie werden es genießen, Zeit zu haben, um Ihnen viel Erfolg bei Ihren neuen Unternehmungen zu wünschen.
Hinweis
- Wenn Sie zu einem neuen Job gehen, erwähnen Sie nicht die Gründe, warum Sie gehen, und die Vorteile, die der neue Job bietet. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, seien Sie allgemein, indem Sie sagen, dass Sie der Meinung sind, dass dies ein guter Schritt für Änderungen in Ihrem Leben ist oder dass Sie glauben, dass der neue Job Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.