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Für jede Art von Schreiben gilt, dass der Autor glaubwürdig sein muss, um die Aufmerksamkeit seines Lesers erlangen zu können. Diese Aufgabe ist beim Schreiben eines formellen Briefes an eine Botschaft von großer Bedeutung. Ihr Leser wird höchstwahrscheinlich Ihrem Brief Beachtung schenken, wenn Ihr Schreibstil fehlerfrei ist. Durch die Verwendung eines Standard-Geschäftsbriefformats mit Änderungen an der Embassy-spezifischen Etikette haben Sie als Autor eine weitere Gelegenheit, sich auf Ihre eigene Nachricht zu konzentrieren.
Schreiben für einen Botschafter
Gemäß der Etikette der Post von Emily Post sollte die Adresse für den Botschafter einer fremden Nation mit "Seine Exzellenz der Botschafter von (fremde Nation)" beginnen, wobei den Ehrentiteln der Name der Person und die Adresse der Botschaft zu folgen sind Einzelheiten, die auf der Seite der jeweiligen Botschaft zu finden sind. Diese Adresse sollte in den Umschlag und in die obere linke Ecke der Karte selbst eingefügt werden. Die Korrespondenz sollte mit einer formellen Begrüßung "Exzellenz", "Sehr geehrter Herr Botschafter" oder "Sehr geehrter Frau Botschafter" beginnen.
Die Adresse auf dem Umschlag und die obere linke Ecke des Briefes sollten wie folgt geschrieben werden:
Sein Exzellenz Botschafter Name Der Botschafter des Landes wie die Adresse der Botschaft São Paulo, SP, CEP.
Schreiben Sie jemand anderem in der Botschaft
Mary Jane McCaffree, Autorin von "Protocol: The Complete Handbook of Diplomatic, Official und Social Usage", fügt hinzu, dass der Ehrentitel "Seine Exzellenz" auch für einen ausländischen Staatschef, einen Regierungschef, einen Kabinettsoffizier und andere hoch gilt ausländischer Beamter oder ehemaliger ausländischer Beamter. Wenn Sie den Namen der Person, an die Sie schreiben, nicht kennen, rufen Sie die Botschaft an, um den Namen des Teammitglieds herauszufinden. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihren Namen zu finden, können Sie "Sehr geehrter Herr" verwenden. als Compliance.
Flüge
Ein Geschäftsbrief beginnt mit dem Datum des Briefes in der oberen rechten Ecke, gefolgt von der Adresse des Containers in der oberen linken Ecke. Eine weiße Linie teilt die Adresse des Erfüllungscontainers.Denken Sie daran, dass in einem Geschäftsbrief immer ein Komma auf die Einhaltung folgt. Der Begrüßung sollte eine weitere weiße Linie folgen, an der der Hauptteil des Briefes beginnt.
Schließen
Überprüfen Sie am Ende des Schreibens Ihre Schlussfolgerung. Die Post schlägt vor, "Mit freundlichen Grüßen" zu verwenden. Lassen Sie ein weiteres Leerzeichen über Ihrem Namen, wenn Sie möchten.
Umschlag
Schreiben Sie die Adresse des Containers genau so in die Mitte des Umschlags wie oben in den Brief. Denken Sie daran, Ihren Namen und Ihre Adresse in der oberen linken Ecke anzugeben.